Independentment del tipus de negoci que tingueu, heu d'entendre què és necessari per executar una oficina i preparar un pressupost dins d'un rang que no excedeixi els ingressos de l'empresa. Un pressupost bàsic ha d'incloure només despeses que són absolutament necessàries per a l'execució del negoci. A mesura que augmenten els ingressos, podeu ajustar el pressupost en conseqüència.
Articles que necessiteu
-
Llista de despeses
-
Programari de pressupostos com Quicken o programari de còmput com Microsoft Excel o un llibre comptable
Basant-se en el pressupost anual de l'empresa, determineu un pressupost total raonable per a l'oficina, normalment d'entre un 10 i un 15 per cent del pressupost anual de l'empresa.
Preneu-vos un moment per pensar què és absolutament necessari per dirigir el vostre negoci: per exemple, utilitats (electricitat, telèfon, Internet, aigua, gas) o material d'oficina (bolígrafs, llapis, pastilles legals, paper de còpia, grapadora / grapes, cinta, tinta de la impressora, subministraments de correu, subministraments de presentació). Depenent de la vostra línia de negoci, és possible que necessiteu equips o subministraments especialitzats.
Calculeu el cost mitjà mensual de totes les utilitats i quantitats de subministraments d'oficina (és a dir, un cas de paper de còpia per mes). Feu una investigació sobre proveïdors de serveis d'oficina o d'oficina per obtenir els preus més rendibles i demanar-li que enviï pressupostos.
Multipliqui el cost dels ítems la quantitat mensual per obtenir el cost mensual total per article. Afegiu els costos mensuals totals per obtenir un pressupost mensual total. Multipliqui el pressupost mensual total per 12 (durant 12 mesos) per obtenir un pressupost anual d'oficina.
Compara el total amb l'estimació original (determinada al pas 1). Si el total és inferior, no ajusteu l'estimació: feu-vos una "habitació de maniobra" per despeses imprevistes o superiors a les anticipades. Si el total és més, feu un cop d'ull al vostre pressupost proposat. Penseu en la possibilitat d'eliminar les despeses que no són absolutament necessàries, disminuir la quantitat de subministraments necessaris o fer més investigacions sobre els proveïdors.
Si el vostre pressupost total no és ajustable i inclou només les despeses necessàries, ajusteu l'estimació al vostre nou total i intenteu tallar-vos en altres àrees per mantenir un pressupost equilibrat per al vostre negoci.
Consells
-
Els pressupostos han de gestionar-se activament. Penseu en la possibilitat d'equilibrar el pressupost mensualment. La vigilància periòdica del pressupost impedeix una sobrecàrrega constant i permetrà reassignar els fons quan sigui necessari. Avalueu pressupost trimestralment per planificar ajustos a gran escala o incloure nous elements.
Avís
Si heu d'invertir en un element, recordeu que s'ha de reajustar més tard o gastar en un altre element reduït per mantenir el pressupost equilibrat. Si acabeu de gastar menys en un element, intenteu utilitzar-lo com un nou estàndard per estalviar diners a la llarga.
