Els pressupostos són essencials per a l'èxit de la gestió financera d'una empresa perquè mantenen les finances organitzades i limiten les activitats de despesa corporativa. Atès que la pressupostació és un procés a tota la companyia, les empreses tenen polítiques i procediments específics quan es tracta de departaments que estableixen els seus propis paràmetres financers i que sol·liciten fons addicionals.
Metes
Els pressupostos es basen en objectius empresarials o departamentals. Si un departament en particular té personal o objectiu estratègic en ment, desenvolupen el seu pressupost i justifiquen l'import sol·licitat. En establir objectius, els directius mantindran les despeses al mínim perquè els seus pressupostos no siguin extravagants.
Polítiques de revisió
Algunes empreses estableixen els seus pressupostos anualment, mentre que altres empreses tornen a elaborar pressupostos trimestralment. El consell d'administració de la companyia determina amb quina freqüència es revisen els pressupostos de la companyia. Segons un article publicat a l'agost de 2008 a "Empresari", les circumstàncies externes, com ara els canvis en l'economia, impacten si els pressupostos han de ser revisats i renegociats amb més o menys freqüència.
Aprovació
El consell d'administració d'una empresa, juntament amb l'equip de direcció executiva, ha d'aprovar el pressupost abans de poder alliberar els diners per al pròxim termini. Els membres del Consell tenen la facultat de canviar o negociar pressupostos que no estiguin d'acord. Els responsables del departament han d'entendre que no sempre estan garantits per rebre el que demanen.
