Els principis de comptabilitat generalment acceptats (o GAAP) proporcionen orientació sobre com comptabilitzar els actius fixos, especialment pel que fa a la gestió estratègica a llarg termini i l'eficiència operativa. Les regles de GAAP per a actius fixos executen la gamma de depreciació i anul·lació a la comptabilitat i informes financers. També coneguts com a actius de capital o recursos tangibles, els actius fixos inclouen establiments comercials, establiments residencials, equips informàtics i equips.
Depreciació
D'acord amb el GAAP nord-americà i els estàndards internacionals d'informació financera, una empresa ha de depreciar els actius fixos per fer front als ingressos que els recursos aporten als cofres corporatius. La depreciació d'un actiu significa difondre el seu valor durant diversos anys, el nombre exacte del qual depèn del recurs subjacent i el règim d'assignació que el propietari corporatiu tria. Per depreciar un recurs, un negoci pot triar un mètode de línia recta o un mètode accelerat. Sota l'assignació de costos de línia recta -el altre nom per amortització-, una empresa divulga el mateix valor de l'actiu cada any. El mètode d'amortització accelerat requereix una assignació de despeses més elevada en anys anteriors i menors quantitats en períodes posteriors.
Escriu a sota
La depreciació, en essència, és un tipus de cancel·lació d'actius graduals, però hi ha instàncies que requereixen l'anul·lació definitiva d'un actiu fix. Per exemple, si l'avenç tecnològic en una indústria -com ara el llançament d'una maquinària d'avantguarda- ha fet obsolets equips de producció, és possible que el propietari de l'empresa redueixi el valor del recurs als seus registres. En un glossari financer, "write-off", "write-down" i "charge-off" són termes idèntics, i tots condueixen a pèrdues d'operació.
Comptabilitat
Les normes de GAAP per a actius fixos posen l'accent en la necessitat de debitar i acreditar els comptes correctes en registrar els esdeveniments econòmics dels actius, un terme idèntic per a les dades transaccionals. Per registrar una compra de recursos fixos, un comptable corporatiu deute el compte mestre "propietat, planta i equip", tal com s'indiquen els termes, i es calcula el compte de pagador del venedor. Si la transacció és una compra en efectiu, el comprador acredita el compte de caixa. No confongui una entrada de comptabilitat per un crèdit bancari. Quan les persones financeres acrediten diners en efectiu: un compte d'actiu, redueixen els diners de l'empresa. L'entrada per depreciació d'actius és la següent: es debitarà el compte de despeses d'amortització i s'abonarà el compte de depreciació acumulada.
Informes financers
Les transaccions que afecten els actius materials generen informació numèrica que es deriva en diversos estats financers. Les compres d'actius fixos augmenten el balanç d'una empresa, també conegut com un informe sobre la situació financera. Els actius i la depreciació acumulada són integrants de l'última sinopsi de dades. La despesa de depreciació es converteix en una declaració de resultats, que en última instància s'integra en una declaració de canvis en el patrimoni dels accionistes.
