Un índex estacional indica com un import periòdic, normalment un mes, es compara amb la mitjana de tots els períodes en un període prolongat, com ara un any. Atès que els índexs estacionals mesuren les fluctuacions de preus, s'utilitzen habitualment en la previsió de vendes, però els índexs estacionals es poden utilitzar per analitzar qualsevol activitat que estigui influenciada per la temporada o hora específica de l'any. Microsoft Excel és una excel·lent eina per calcular índexs de temporada.
Obriu el quadern d'Excel
Obriu el llibre d'Excel que contingui les vostres dades. Les vostres dades s'han d'organitzar en columnes o files adjacents per simplificar les funcions i els càlculs.
Totals i mitjanes
A la cel·la inferior a l'última entrada de les quantitats del període, escriviu la funció = SUM (…), reemplaçant les el·lipsis amb les referències de cel·les de les cel·les que vulgueu completar durant tot el període. A sota del total, escriviu un = MITJANA (…) funció, utilitzant les mateixes referències de cel·la, per calcular l'import del període mitjà. A l'exemple que es mostra, les dues entrades són = SUM (B2: B13) i = MITJA PROPER (B2: B13).
Calcular els índexs
L'índex estacional de cada valor es calcula dividint l'import del període en la mitjana de tots els períodes. Això crea una relació entre l'import del període i la mitjana que reflecteix quant d'un període és superior o inferior a la mitjana.
La fórmula per calcular l'índex és
= Quantia del període / Import mitjà o, per exemple, = B2 / $ B $ 15.
L'import de l'índex representa una fracció decimal que indica la proporció d'un import del període a la mitjana de tots els períodes. Per exemple, l'índex de gener és de 0,76. Això significa que gener és al voltant del 76 per cent de la mitjana. Agost té un índex d'1,83, que indica que és del 183 per cent de la mitjana.