Creeu targetes de temps per a tots els empleats que mostrin les hores treballades durant cada període de pagament, segons les designacions federals del Departament de Treball. Per calcular les targetes de temps manualment, recopileu tota la informació relativa a les hores treballades. Tome les hores treballades, des del període en què l'empleat va registrar fins a la data de descàrrega, i resta d'aquest moment per a descansos i dinars. Mantenir registres precisos del temps treballat és important per als empleats que es paguen per hora.
Articles que necessiteu
-
Llapis
-
Paper
-
Calculadora
Visiteu el lloc web del Departament de Treball dels EUA per conèixer els requisits federals per mantenir registres precisos del temps treballat. Conegui les lleis que siguin rellevants per a les targetes de temps i les conseqüències de falsificar els registres de la targeta de temps. Poseu-vos en contacte amb l'oficina estatal d'ocupació per conèixer les lleis estatals sobre informació sobre l'horari de seguiment que han treballat els empleats.
Construeix un full de càlcul per a la presència de targetes de temps manualment. Agafeu un full de paper i creeu diverses columnes i etiqueteu-lo per noms d'empleats, dates treballades i hores d'entrada i sortida. Documentar totes les hores diàries treballades per data en el full de treball i sumar el nombre d'hores treballades per a cada data. Resteu la quantitat d'hores que l'empleat utilitzava per a descansos i dinars. Determineu la quantitat d'hores que el treballador treballava durant el període de pagament afegint tots els totals de finalització diària junts.
Calculeu el salari de l'empleat durant el període multiplicant les hores totals treballades per la taxa de pagament de l'empleat. Canvieu els minuts treballats al format decimal dividint l'import en un 60 i afegint-lo a la suma de les hores treballades. Temps rodó amunt o avall per increments de 10 o 15 minuts, com 6:11 a.m. a 6:15 a.m. Determineu si l'empleat ha rebut un temps extra, un temps de vacances o un malalt que cal tenir en compte al calcular manualment la targeta de temps de l'empleat.
Feu còpies de tots els documents per mantenir-los en un registre tancat de nòmines anomenat "gabinet tancat". Creeu un formulari que faci un seguiment del temps de treball setmanal de tots els empleats, la taxa de pagament i la quantitat total recaudada per cada període de pagament. Manteniu la informació fàcilment avaluable per calcular la nòmina cada període de pagament. Determineu la despesa laboral multiplicant tots els totals dels empleats durant el període de pagament. Doneu al treballador una còpia dels càlculs de les targetes temporals, com ara un cupó de pagament amb el xec de pagament de l'empleat cada període.
