Els propietaris de petites empreses gestionen centenars de detalls per operar els seus negocis cada dia. A més, moltes de les tasques diàries d'executar un negoci impliquen habilitats matemàtiques. Des del total de rebuts i obtenció de dipòsits fins a factures de pagament i manteniment de comptes, les matemàtiques estan a tot arreu en la gestió d'un negoci. I això és especialment cert quan es tracta de calcular les targetes de temps. Convertir minuts en decimals i restar els temps d'inici dels terminis pot ser un procés confús, però afortunadament els passos per calcular les targetes de temps de pagament es poden seguir fàcilment quan cadascun es realitza acuradament.
Converteix qualsevol "p.m." vegades, com a les 2:30 a.m., en temps estàndard de 24 hores afegint 12 a la quantitat d'hores que es mostren. Per exemple, canviï les 2:30 a.m. De 14:30 a 6 p.m. a les 18:00. "A.m." En general, els temps no s'han de canviar.
Converteix els minuts registrats per cada temps en decimals dividint el nombre de minuts que indiquen 60. Per exemple, 15 minuts dividits per 60 minuts són 0,25 (15/60 = 0,25), indicant que 15 minuts són una cambra (0,25) d'un hores. O una altra vegada, 35 minuts dividits per 60 minuts equivalen a 0,58 d'una hora (35/60 = 0,58).
Resta el temps de finalització des de l'hora inicial per cada entrada de temps a la targeta. Per exemple, si un treballador comencés a treballar a les 9.15 a.m. i acabava a les 5 p.m., convertiu de 9:15 a 9.25 (15/60 = 0.25) i a les 5:00 a.m. a les 17.00 (afegiu 12 a les hores). A continuació, resteu 9.25 a partir de les 17.00 per descobrir que aquest empleat ha treballat 7.75 hores (17.00 - 9.25 = 7.75).
Calculeu les hores de treball durant la nit en dos passos: primer, calculeu des de l'hora de sortida fins a la mitjanit (12 a.m.), i torneu a iniciar el càlcul des de mitjanit (0:00 hores al dia següent) fins al final del canvi. Per exemple, un empleat que treballa a partir de les 11 hores. a les 7 a.m., l'endemà realment funcionava a partir de les 11 hores. a mitjanit (24.0 - 23.0 = 1.0 hores), i després treballa des de mitjanit el dia nou (0:00 hores) fins a les 7 a.m. (7.0 - 0.0 = 7.0 hores), per un total de 8.0 hores treballades.
Afegiu cadascun dels càlculs laborals individuals per determinar el nombre total d'hores treballades a la targeta de temps. Per exemple, si l'empleat treballava 8,0 hores el dilluns, 7,5 hores el dimarts, 8,25 hores els dimecres, 8,0 hores els dijous i 7,75 hores el divendres, el seu total seria de 39,5 hores treballades per la setmana (8,0 + 7,5 + 8,25 + 8,0 + 7.75 = 39.5).