Imaginar els impostos sobre la nòmina no és difícil, però pot ser complicat perquè hi ha un mínim de set impostos federals diferents que cal tenir en compte, i més encara quan tingueu en compte els impostos estatals i locals. És possible que mai no hàgiu de calcular manualment els impostos de la nòmina, però és prudent saber com comprendre el procés més a fons; això ajuda els propietaris de negocis a detectar errors i controlar millor els costos laborals.
Articles que necessiteu
-
Publicació 15 de l'IRS, Circular E
-
Instruccions d'impost estatals / locals
-
Formes d'empleats W-4
Afegiu els salaris bruts dels empleats. El salari brut consisteix en ingressos per hores o salaris per al període de pagament, més consells, comissions o altres compensacions obtingudes. No inclogui reemborsaments per despeses empresarials. Si s'inclouen en un xec de pagament, s'han d'afegir després de calcular tots els impostos.
Determinar els ingressos fiscals federals. Per fer-ho, comença multiplicant la quantitat de fons de retenció (des de la forma W-4 de l'empleat) per la quantitat d'un subsidi per la durada del període de pagament (des de la publicació IRS 15 de l'any en curs, Circular E). Resteu aquest import dels salaris bruts. Resta els altres imports deduïbles, com ara les contribucions a un pla de jubilació diferit per impostos. Aquesta és la renda imposable federal.
Calculeu l'impost sobre la renda federal. L'impost sobre la renda federal es calcula en una escala de desplaçament utilitzant les taules fiscals a la Publicació 15 de l'IRS, Circular E. Per exemple, suposem que els ingressos fiscals federals per a un empleat que estigui únic i pagat quinzenalment treballi fins a 500 dòlars. No hi ha cap impost sobre els primers $ 81 (taxes d'impostos 2011). De $ 81 a $ 408 la taxa impositiva és del 10% ($ 32,70). L'import de més de $ 408 ($ 92 en aquest exemple) està gravat al 15% (13,80 €). Afegiu els imports de 32,70 dòlars i 13,80 dòlars americans per trobar l'impost sobre la renda federal que es retindrà ($ 46,50).
Computa els impostos de Seguretat Social i Medicare. La part de l'impost de l'assegurança de la Seguretat Social per a l'any 2011 és del 4,2 per cent dels seus ingressos bruts, tret que els ingressos anuals siguin més que el límit anual (106.800 dòlars l'any 2011). L'impost de Medicare és d'1,45 per cent dels ingressos bruts sense cap. L'empresari paga el 6,2 per cent a la Seguretat Social i l'1,45 per cent en els impostos de Medicare.
Calculeu qualsevol impost estatal i local sobre la renda. Les fórmules d'impostos estatals o locals (si n'hi ha) varien. Poseu-vos en contacte amb el departament d'impostos o ingressos de l'estat, comtat o ciutat per obtenir els formularis necessaris i les instruccions sobre com calcular aquests impostos.
Calculeu l'atur federal (FUTA) i l'atur estatal (impostos SUTA). Siempre calculeu l'impost SUTA primer, perquè pot prendre un crèdit per a això en contra de l'impost FUTA. En la majoria dels estats, SUTA és un percentatge pla d'empleats que paguen fins a un límit d'ingressos anual. El 2011, l'impost FUTA és del 6,2 per cent dels ingressos meritats el 30 de juny o el 6,0 per cent dels ingressos meritats el 1 de juliol o posterior. Aquest impost s'aplica als primers 7.000 ingressos. No obstant això, podeu restar contribucions SUTA fins al 5,4 per cent dels guanys dels empleats, deixant un impost FUTA mínim del 0,8 per cent (o el 0,6 per cent a partir de l'1 de juliol de 2011).
Resta els impostos que paga l'empleat dels salaris bruts. Els impostos pagats pels empleats són l'impost sobre la renda federal, l'empleat de la Seguretat Social i Medicare i qualsevol impost estatal o local sobre la renda. Tots els altres ítems són impostos pagats per l'empresari i no es poden deduir de la remuneració d'un empleat. Assegureu-vos també de deduir les contribucions a plans de jubilació, assegurança mèdica o altres articles abans de fer el xec de pagament de l'empleat, i registreu l'import de cada impost o altra deducció en el lloc corresponent al cupó de pagament.
