Hi ha poques eines de reclutament tan efectives com una carta ben escrita per a possibles voluntaris. La despesa de celebrar esdeveniments de reclutament, la publicitat i la contractació de consultors de màrqueting fan que la carta escrigui l'ànima vital de qualsevol organització benèfica. Heu d'aprendre a escriure una carta eficaç demanant voluntaris al començament de la vostra carrera sense ànim de lucre.
Comenceu la vostra carta amb un missatge succintiu sobre els problemes socials que dirigeix la vostra organització. Utilitzeu un missatge apuntat sobre la pobresa, els problemes de salut i altres problemes de la comunitat que es reduirien amb l'ajuda de voluntaris.
Expliqueu el paper dels voluntaris a la vostra organització en el segon paràgraf de la carta.
Detalli els passos específics que un voluntari pot prendre per ajudar a la vostra organització. Podeu incloure números de telèfon, llocs web i futurs esdeveniments que un voluntari potencial pugui assistir a aquesta secció.
Busqueu àrees d'alt impacte, com ara universitats i organitzacions fora de l'àrea que comparteixen les vostres causes. Creeu un lloc web senzill amb adreces de correu i noms d'organització.
Utilitzeu les tarifes massives de correu de l'empresa per reduir els costos.
Inseriu testimonis del personal a la carta. Aquests testimonis s'han d'escriure per ressaltar els motius pels quals els voluntaris treballen amb la vostra organització, així com els principals projectes en què han treballat.
