Quan els empresaris realitzen comprovacions de fons, les lleis estatals i federals limiten el que poden cercar. Les revisions de fons a Virgínia estan cobertes per les lleis federals i estatals sobre com comprovar el registre criminal d'un individu i qui té dret a conèixer aquesta informació. Les lleis es troben a les seccions 19.2-392.02 i 19.2-389 del codi legal estatal.
Comprovació
Els estatuts de Virgínia requereixen organitzacions que treballen amb nens, persones grans o discapacitats per realitzar antecedents penals sobre possibles empleats per determinar si han estat condemnats per delictes que els descalifiquen per a la feina. Una nova agència ha de fer això per a tot el personal. El candidat a la feina ha d'obtenir una empremta dactil·lar, dir-li al seu possible empresari si té antecedents penals i donar-ne el consentiment per a la verificació de fons. La llei també atorga al sol·licitant el dret de veure una còpia de qualsevol informe negatiu i impugnar la informació inexacta.
Compartir informació
Virginia manté una base de dades de registre criminal, i la llei explica quins poden sol·licitar l'accés als registres: llars d'avis, taules escolars i grups de benestar infantil que busquen personal, investigadors de comportament i diverses altres categories. La policia estatal no pot compartir tot a la base de dades; en canvi, es limiten a proporcionar informació rellevant per a la sol·licitud. La policia no pot proporcionar informació de la base de dades a ningú que no estigui autoritzat per la llei estatal; la policia ni tan sols pot confirmar si existeix un registre criminal.
Llei federal
La Llei federal d'informació financera sobre el crèdit equitatiu també estableix límits en els antecedents de Virginia, però només si són realitzats per tercers; no afecta els empresaris que els realitzen internament. L'acte enumera informació que no es pot informar, com ara fallides majors de 10 anys i informació negativa de més de set anys. Es poden informar conviccions penals no importa quants anys tinguin, però els registres d'arrest més grans de set anys no es poden incloure en una verificació de fons.
Informació no criminal
A més de la Llei d'Informes de crèdit just, altres lleis federals limiten el que els empresaris de Virgínia poden preguntar. Les empreses no poden sol·licitar registres mèdics, tot i que poden comprovar si un candidat està qualificat físicament per a tasques concretes. Els detalls del servei militar més enllà del nom, el rang, el salari i les tasques solen mantenir-se en privat. El lloc web legal de Nolo recomana que les empreses no sol·licitin més informació del que realment necessiten per evitar qualsevol incompliment de la llei.
