Les resolucions són documents formals que s'utilitzen per consolidar i documentar els vots per decisió dels membres del consell d'una organització governamental sense ànim de lucre o del sector públic. Normalment, les decisions es refereixen a assumptes financers, a la implementació de polítiques o a qualsevol adopció, autorització o aprovació de les accions que adopti l'entitat sense ànim de lucre o governamental.
Forma una resolució posant la data de resolució i una resolució o número de referència a la part superior del formulari de resolució. Si es vota la primera resolució, el número pot ser 00001, i totes les altres resolucions després de la primera es numeraran en seqüència.
El nom de la resolució ha de ser titulat per l'assumpte. Per exemple, un títol possible podria ser "Aprovació de Pressupost per a l'Any Fiscal".
El llenguatge de la resolució ha de ser formal, començant per la primera oració referint-se a la responsabilitat del tauler. Un exemple és "Considerant que és responsabilitat del Consell aprovar tots els pressupostos de l'organització sense ànim de lucre XYZ".
La següent oració o part següent de la resolució ha de documentar fets o raonar per què es pren la decisió. Per exemple, "mentre que el personal financer de l'entitat sense ànim de lucre XYZ va desenvolupar el pressupost basat en els projectes, despeses i costos operatius de l'organització XYZ, i mentre que el comptador de XYZ ha auditat i revisat tots els estats financers de l'any fiscal anterior; i que el pressupost actual consisteix en xifres projectuals basades en despeses anteriors i despeses projectades i en extractes comptables ".
L'última declaració sobre la resolució consisteix en l'acció que es vota, com ara "Ara, per tant, es resolgui aprovar, aprovar i autoritzar el pressupost XYZ per a l'any fiscal". La següent part de la resolució enumera els noms dels membres del consell que voten sobre la resolució i un espai juntament amb el seu vot d'aprovació o desaprovació. La resolució s'aprova si la majoria dels membres del consell vota "sí", i la resolució no s'aprova si la majoria dels membres del consell vota "no". S'ha d'incloure una signatura del president del Consell en el document juntament amb l'enregistrament de la votació.
