Com registrar una entrada de comptabilitat de despeses

Taula de continguts:

En comptabilitat, una despesa és el reconeixement d'un cost per període. Les empreses gasten efectiu en els elements necessaris per executar un negoci, com ara serveis públics, salaris, manteniment, material d'oficina i altres articles. Les empreses han de registrar despeses en cada període comptable. Les entrades de diaris normalment segueixen el mateix format per registrar transaccions al llibre general de la companyia. La comptabilitat de doble entrada requereix tant un deute com crèdit en cada entrada de comptabilitat de despeses. Les empreses poden incórrer en despeses mitjançant compres en efectiu o de crèdit.

Articles que necessiteu

Factura
Marcador
Llibre major
Sistema comptable informatitzat

Informació d'antecedents

Recopilar informació relacionada amb la transacció de despeses. Els comptadors han de demostrar transaccions a través de factures, rebuts de pagament o altres documents abans de registrar les entrades del diari.

Determineu si l'empresa paga efectiu o ha utilitzat el crèdit per a la transacció. Això canviarà la part del crèdit de l'entrada del diari.

Escriu l'entrada del diari per registrar la despesa. Inclou la data de la transacció, el número i el títol del compte, l'import del dòlar i una breu descripció. Llista els deutes primer i els crèdits segon.

Exemple

Reviseu la compra recent de la vostra empresa per a subministraments d'oficina a partir de la factura. Ressalteu la data de la transacció, la quantitat de la factura en dòlars i la data de venciment. Per exemple, Widgets, Inc. ha comprat recentment $ 100 en material d'oficina amb efectiu el 17 de març de 2011.

Escriu l'entrada del diari amb un llapis i paper. Amb l'exemple anterior, la data de la transacció és el 17 de març de 2011. Inclou el número i el títol del compte principal (específics de la vostra empresa), les despeses d'oficina de dèbit per $ 100 i el crèdit per $ 100. Una breu descripció pot ser "comprar material d'oficina".

Introduïu l'entrada del diari al llibre general. Si utilitzeu un llibre de llibres de paper, escriviu l'entrada al llibre de notes. Per obtenir un sistema comptable informatitzat, seguiu les instruccions del programari per introduir entrades de diari al llibre de notes.

Consells

Els comptes de despeses tenen un saldo de deute natural. Els únics crèdits que haurien d'aparèixer en ells informen un reemborsament de proveïdors o proveïdors.

Com registrar dividends en una entrada de diari

Quan les empreses paguen dividends, realitzen dues entrades de diaris diferents per documentar el procés.La primera entrada mou l'import del pagament dels ingressos retinguts al compte de pagament de dividends. A la Data de pagament, l'empresa disminueix els Dividends a pagar i disminueix l'efectiu en la mateixa quantitat.

Una transacció de la targeta de dèbit de comptabilitat vs. una entrada de targeta de crèdit

Tota transacció que es produeix en una organització requereix que el departament de comptabilitat tingui en compte el seu impacte econòmic. El comptador necessita registrar cada transacció amb un impacte econòmic en els registres comptables. Moltes empreses emeten targetes de dèbit i de crèdit als empleats per reduir els reemborsaments de despeses que ...

Diferència entre les despeses d'explotació i les despeses generals

En el negoci, cal gastar diners per guanyar diners. Si veneu sabates, necessiteu un lloc per vendre'ls. Si pinta cases, necessiteu escales i equips i un camió per transportar-los. Els vostres empleats, si els teniu, s'han de pagar. Els comptadors fan referència als costos habituals dels negocis com a despeses d'explotació. Una mica de ...