Les empreses prefereixen mantenir els costos al voltant de l'oficina el més baix possible. Afortunadament hi ha tantes idees diferents que qualsevol empresa pot implementar per mantenir els seus costos baixos i estalviar diners. Moltes d'aquestes idees són coses simples que no triguen gaire temps o esforç, però a la llarga pot estalviar una quantitat considerable de diners al lloc de treball.
Despeses innecessàries
Retalla qualsevol cosa que sigui una despesa innecessària. Per exemple, si l'oficina està subscrita a diverses revistes diferents, consideri deixar-les caure. Si la vostra empresa paga les quotes per pertànyer a diferents organitzacions, examina si realment utilitzes l'organització i si et fa alguna cosa bona o si només és un pagament innecessari.
Factures
El pagament de les vostres factures a temps ajuda a mantenir els costos baixos, especialment si les empreses us cobren tarifes perdudes. Els càrrecs perdudes són despeses innecessàries que només són un detriment per a la vostra empresa. Per descomptat, pagar les vostres factures depèn de que els vostres clients paguen els seus. Si sou una empresa basada en serveis, espera pagar al moment del servei. També podeu carregar la meitat de les vostres tarifes per endavant i mig després de la finalització. D'aquesta manera, no es pot enviar correus electrònics als vostres clients, que us estalviarà diners en franqueig, i també us ajudarà a pagar els vostres propis comptes de manera oportuna.
Material d'oficina
Sigues intel·ligent quan es tracta de comprar els teus subministraments d'oficina. Compreu-vos per obtenir les millors ofertes, utilitzeu cupons quan sigui aplicable, compreu a granel per estalviar diners i emmagatzemar-los quan els articles que utilitzeu tot el temps surtin a la venda. També podeu trobar formes d'aconseguir diners a través del reciclatge. Moltes botigues de subministraments d'oferiments us ofereixen emmagatzemar crèdit quan torneu cartutxos de tinta buits o impressores antigues i ordinadors. Vegeu quines botigues a la vostra àrea ofereixen el millor d'aquestes bonificacions. En comptes de comprar tinta nova cada cop que la necessiteu, compreu o obtingueu les tapes buides, que us poden estalviar $ 10 o més per cartutx. També podeu tornar a utilitzar. En lloc de tirar paper de deixalles, utilitzeu-lo. Podeu fer servir la part posterior per imprimir-la de nou o tallar-la per anotar notes en comptes de comprar paper fresc per a garabatear-lo.
Serveis
Tingueu en compte quins serveis pagueu pel que podeu eliminar. Per exemple, si envieu un correu molt als vostres clients, considereu utilitzar el correu electrònic al seu lloc. Això us ajuda a estalviar diners no només en franqueja, sinó també en paper, sobres i tinta. Penseu en tots els extres que tingueu al vostre servei telefònic i decidiu si hi ha alguna manera de reduir-la. El mateix passa amb qualsevol fotocopiadora o equip d'oficina que pugui arrendar.
