Els comptes per cobrar són la quantitat total de diners que es deuen a l'empresa per part d'altres empreses o persones que generalment es refereixen com a deutors. En resumits en la llista de comptes a cobrar, els deutors pendents del deutors van dividir els deutes pendents en períodes de 30, 60 i 90 dies. El procés de cobrament de deutes creuats implica identificar i classificar els deutors els deutes pendents que superen els 90 dies constitueixen més del 50 per cent del total dels seus deutes pendents. Sempre és important que els comptes de crèdit de la vostra empresa puguin facilitar el procés d'adoptar accions correctives contra deutors poc fiables que deuen els deutes pendents i actuals del negoci.
Obriu un programa de full de càlcul i creeu columnes amb el títol "Nom del venedor", "30 dies", "60 dies", "90 dies" i "total". Incloeu una columna per a comentaris o notes i aquesta serà la vostra llista de comptes per cobrar vell. Introduïu les dades adequadament a cadascuna de les columnes. Procediu per afegir els totals de la quantitat de diners que cada deutor ha de pagar a la columna "Total".
Procediu a la columna de 90 dies i resumeixi els deutes pendents que apareixen en aquesta columna i afegiu el total de la quantitat de diners pendent de cada deutor.
Divideix el deute pendent total del deutor en la columna de 90 dies pel deute total de cada deutor i multipliqueu el resultat per 100 per determinar el percentatge dels deutes pendents de 90 dies de cada deutor al deute total de cada deutor al deute negocis.
Feu una llista dels deutors amb deutes pendents de 90 dies del 50 per cent i més. Calculeu l'import total dels deutes pendents que corresponguin al negoci per part d'aquests deutors particulars i, en fer-ho, haurà de cobrar els seus comptes a cobrar.
Consells
-
Establir una política de crèdit estricte que estableixi les sancions per als deutors que no tenen els pagaments puntuals dels seus deutes pendents per evitar l'envelliment creixent de grans quantitats de deutes. Establir directrius clares de cobrament de deutes i una política creditícia que faciliti la recopilació oportuna de xecs de deutes pendents una vegada que es tornin per evitar l'envelliment creixent de grans quantitats de deutes. Simplifiqueu el procés de comptes d'envelliment mig mitjançant l'ús de la funcionalitat del full de càlcul de Microsoft Excel per crear una llista de comptes per cobrar anulada personalitzada que actualitzi automàticament els deutes pendents de cada deu de 30 dies fins a 90 dies.
Avís
No oblideu actualitzar la vostra llista de comptes per cobrar anuals tots els mesos perquè aquestes tendències tenen el risc de perdre de vista els deutes de l'envelliment.
