Una comptabilitat exhaustiva i precisa és essencial per a una empresa per entendre la seva posició financera i per als seus líders prendre decisions sobre el futur. Un dels documents més importants en comptabilitat és un balanç, que inclou els patrimonis, passius i actius dels propietaris. Els actius consisteixen en qualsevol empresa propietària o en controls que tinguin valor, inclosos elements intangibles i actius materials, com ara comptes a cobrar.
Definició dels comptes a cobrar
En la comptabilitat empresarial, els comptes a cobrar es refereixen als diners que els clients deuen a un negoci. Un negoci crea comptes per cobrar quan subministra als seus clients béns i serveis abans de rebre el pagament íntegrament. Quan els clients realitzen un pagament inicial, només el saldo restant forma part dels comptes a cobrar. Les empreses utilitzen comptes per cobrar per controlar quants diners poden esperar rebre en un futur proper.
Béns tangibles
Els comptes a cobrar són actius materials. Això significa que tenen un clar valor en efectiu que és fàcil per als comptadors identificar. Altres actius materials inclouen estalvis en efectiu, immobles i inventaris que posseeix una empresa. Aquests actius es diferencien dels actius intangibles, com ara les patents. llicències i marques, que tenen un valor real molt difícil de mesurar. Atès que les empreses emeten factures amb quantitats específiques i inflexibles en una moneda declarada, saben quant rebran, fent que els comptes a cobrar siguin actius tangibles encara que els diners no estiguin encara en possessió del negoci.
Condicions de pagament
Un termini de pagament és el període de temps que un client ha de pagar una factura. Per exemple, una empresa pot lliurar productes a un client juntament amb una factura que tingui una data de venciment de 30 dies en el futur. En aquest cas, el termini de pagament és de 30 dies i l'import de la factura es manté en els comptes de l'empresa per cobrar com a actiu tangible. Una vegada que el client paga la factura, els comptadors dedueixen aquest import dels comptes a cobrar i l'afegeixen a un altre compte, com ara un compte d'estalvi en efectiu on el negoci diposita la verificació del client. Aquest compte és un altre actiu tangible, el que significa que el pagament no canvia el valor dels actius combinats del negoci.
Context
Els comptes per cobrar d'una empresa existeixen en el context del seu balanç, que també inclou altres tipus d'actius materials i immaterials, juntament amb passius. Els comptes a pagar, que representen els deutes de l'empresa per a compres i serveis recents, són contràries als comptes a cobrar i es comptabilitzen com a passiu del balanç fins a la data de pagament. Altres passius inclouen deutes a llarg termini, que compten amb tots els actius materials i immaterials en la determinació del patrimoni net d'una empresa. El valor i la importància dels comptes a cobrar varia d'un negoci a un altre basant-se en el crèdit que cada negoci s'estén als seus clients, però sempre és un element essencial de la comptabilitat empresarial.
