Els projectes vénen en una gran varietat de tipus i mides, però tots haurien de finalitzar amb un esdeveniment culminant que identifiqui els mèrits de l'esforç. En primer lloc, reconeguin els participants per les seves aportacions, després compensen els venedors per als subministraments i concloguin amb un post mortem per aprendre de l'experiència i millorar el rendiment en futurs esforços.
Realitzar sessions de debriefing individuals i d'equip. Les reunions individuals permeten als membres de l'equip compartir les seves impressions personals del projecte, les seves contribucions i reptes. Les reunions del grup mostren informació sobre la dinàmica de l'equip, les comunicacions, el rendiment i les recomanacions per al futur.
Avaluar el rendiment tècnic. Discuteixi la variació entre l'abast final i el inicial. Identificar les fonts d'aplicació, la gestió de defectes, la gestió del canvi, la qualitat i la presa de decisions.
Parleu sobre el rendiment dels costos i el calendari. Avaluar les variacions entre programació i real, selecció de venedors, causes de retallades programades, precisió de la planificació, mètodes de seguiment i estratègies d'informació.
Analitza la participació del client. Identificar si el client estava o no prou informat i actiu del projecte. Pregunteu si les reunions personals o les teleconferències eren adequades i suficients per al tipus de projecte, mida, complexitat i cultura. Determineu si tothom se sentia adequadament informat dels problemes i que participava en la presa de decisions.
Documentar les lliçons apreses. Distribuïu-los a la direcció, tenint en compte un resum del rendiment del projecte i les recomanacions de l'equip per a futurs projectes. Assegureu-vos si es van complir els objectius qualitatius i quantitatius del projecte.
