La recepció generalment es troba al davant d'un espai d'oficines o d'un edifici on funciona el recepcionista o l'empleat. L'oficina principal és el departament més visible d'un edifici o edifici d'oficines, de manera que és essencial que la recepció sigui eficient i organitzada per donar cabuda a la direcció, companys de feina, visitants i proveïdors, especialment en dies molt concorreguts. Els accessoris bàsics bàsics necessaris per a una oficina de recepció són els mobles, els últims equips d'oficina i subministraments.
Mobles
Eviteu comprar un escriptori i una cadira que sigui més elegant que ergonòmicament còmoda. L'ergonomia és el disseny de mobiliari d'oficina i entorns de treball per optimitzar el benestar humà per augmentar la productivitat i prevenir el dolor crònic del treball repetitiu. Recordeu que és possible que estigui al vostre escriptori durant molt de temps, de manera que si el vostre moble no és còmode, pot causar tensió i, amb el temps, possiblement lesionar. Si teniu pressupost, consulteu el vostre periòdic local per vendre i comprar mobles de segona mà. Truqui a les empreses sobre els models de pisos. De vegades, els models de sòl poden tenir petites marques, però es poden reduir un 75%, cosa que els fa moltíssims. Una altra opció és arrendar o llogar mobles i, com a bonificació addicional, els pagaments poden ser 100% deduïbles per a fins comercials.
Equips de tecnologia i comunicació
Compreu una computadora o portàtil a mida per a les vostres necessitats comercials. En el món tecnològic d'avui, una computadora és una part essencial de l'execució d'un negoci, així que invertiu d'una manera intel·ligent i, per estalviar-vos diners, compreu una impressora "tot en un". Aquesta peça d'equip és una impressora, fax, fotocopiadora i escàner, tot en un que és un gran estalvi de diners i espai. El vostre equip de comunicació és la seva salvació. Ha de consistir en un sistema de telèfon multi-línia amb un auricular portàtil, un telèfon mòbil i auriculars, de manera que pugui mantenir-se connectat i no es perdi cap trucada important, independentment d'on vagi. Depenent de la vostra empresa, Internet pot ser que sigui important o no, però tingueu en compte que el vostre negoci en línia us permet connectar-vos a tot el món, possiblement, introduir nous negocis i, en aquests moments, és barat estar connectat. Una càmera digital i una càmera web no són tan essencials, però són un gran actiu si alguna vegada els necessiteu.
Material d'oficina
Creeu una llista de comprovació de subministraments d'oficina generalment econòmics i costosos necessaris per a ús diari. Si la seva oficina utilitza freqüentment determinats subministraments amb freqüència, consideri l'obertura d'un compte per a lliurament que us ofereix descomptes per volum i, en ocasions, ofertes gratuïtes en comandes grans. Si teniu una mica de cent, busqueu ofertes a les botigues de descompte i les vendes a les botigues de subministraments d'oficines. El millor moment per comprar material d'oficina i comprar és quan els nens tornen a l'escola i hi ha una tornada a la venda de l'escola sense cap impost sobre molts articles. Trobaràs unes bones ofertes i podreu estirar un dòlar.
Finalment, afegiu el vostre toc personal amb música, imatges familiars, pintures, obres d'art i plantes perquè la vostra oficina sigui més com a casa i un ambient agradable per treballar.
