El taulell de recepció proporciona la primera imatge de l'empresa per als clients, proveïdors i proveïdors. La vostra recepcionista ha de garantir que l'escriptori es mantingui net. Teniu suficients subministraments d'oficina per durar fins al proper ordre. Compreu material d'oficina a les botigues de descompte o a les botigues de subministraments d'oficina, o envieu els subministraments a les botigues en línia
Sobres comercials
Els recepcionistes utilitzen sobres comercials per enviar declaracions de clients, factures o correspondència. Assegureu-vos que la vostra recepcionista té sobres de diferents formes i estils. Mantingui els sobres d'oficines interiors per a transferències relacionades amb paper entre els departaments d'empreses. Col·loqueu uns sobres de negocis al taulell de recepció.
Suport per a targetes de negocis d'escriptori
Mantenir un titular d'escriptori de negocis a la recepció. Els clients, proveïdors i venedors poden prendre targetes addicionals. Coincideix amb el titular de la targeta amb la imatge de la vostra empresa. Per exemple, l'oficina del metge pot triar colors neutres, com el marró; però un dissenyador gràfic pot utilitzar neó verd o rosa. Feu que la vostra recepcionista reenviï el titular de la targeta quan quedi baix.
Llibre de cites
Els recepcionistes han de tenir un llibre de cites que mostri dates de calendari i que proporcioni espai per fer notes. Per a la seguretat i la privadesa, emmagatzemi llibres de cites al final d'un torn de treball. Troba llibres de cites a les botigues de subministraments d'oficines
Paper
La recepcionista utilitza paper quan realitza tasques laborals. Els propòsits inclouen fer fotocòpies, enviar correu electrònic i enviar faxos. Mantingueu el paper emmagatzemat a l'escriptori amb cura. El vostre negoci pot estalviar diners amb paper reciclat. Utilitzeu una llista mestra per demanar paper a mesura que baixin els subministraments.
Bolígrafs i llapis
La vostra recepcionista utilitza instruments d'escriptura com ara bolígrafs. Els recepcionistes signen les entregues i envien sobres. Trieu una gamma de plomes vermelles, negres i blaves. Teniu un titular a la recepció per ser net. Alguns clients o visitants poden necessitar utilitzar un llapis. Col·loca dos o tres a l'escriptori per al seu ús. Penseu en la possibilitat de disposar de corrons per protegir la vostra inversió i garantir que els clients no vulguin portar bolígrafs.
Tisores
La vostra recepcionista utilitza tisores per tallar paper i paquets oberts. Compreu un parell de tisores de plata de qualitat i les mantingueu al taulell de recepció. Assegureu-vos que la vostra recepcionista tingui un parell de tisores de seguretat. Trobeu tisores a les botigues de subministraments d'oficina o bé en línia.
