L'àrea de recepció de la vostra oficina principal determina la primera impressió que el vostre negoci fa en clients, proveïdors i visitants. Dissenyem acuradament aquesta zona per ser funcional, professional i elegant. Diversos elements de disseny com el color, els materials, el disseny i la marca poden fer una declaració sobre els valors de la vostra empresa. Assegureu-vos que la vostra àrea de recepció envieu el missatge correcte prenent el temps per planificar detalladament aquest aspecte important del vostre espai d'oficines.
Articles que necessiteu
-
Mostres de material (pintura, paper pintat, tela, xapa de fusta, persianes, pisos)
-
Pla d'espai d'acollida d'oficines (a escala)
-
Cinta mètrica
-
Catàlegs de mobles
Determineu l'aspecte general i la sensació que voleu mostrar a la vostra àrea de recepció. L'ideal seria que l'estil respongui als gustos de la clientela que freqüentarà aquest espai i representarà el "look" de la vostra empresa al mateix temps. Això podria ser elegant, creatiu, acollidor o imponent.
Seleccioneu el vostre esquema de color. Els neutres lleugers i els tons de terra són versàtils i es combinen bé amb una àmplia varietat d'opcions de mobiliari. Aquests temes de color són bones opcions per a les catifes, els revestiments de parets i els tractaments de finestres. Alternativament, podeu optar per centrar-vos en materials com ara vidre, crom, acrílic i rajola per a un aspecte més modern. Decidiu si els actuals accessoris d'il·luminació necessiten actualitzar-se millor.
Feu que la recepció sigui la peça central del vestíbul. El seu estil, forma i grandària determinarà moltes de les altres opcions de decoració. Busqueu l'originalitat i un disseny atractiu per formular una declaració. Cara a l'escriptori cap a la porta d'entrada per a un ambient de salutació amable i immediata. Orienteu-lo en angle a la porta si voleu un entorn més formal.
Trieu els materials per a tots els mobles principals al mateix temps perquè pugueu aconseguir un aspecte coherent. El confort, la durabilitat i l'aparença visual són factors importants per als mobles de recepció. Invertiu en estovalles de tela i tela resistent al desgast si no podeu comprar el cuir. Optar pel laminat de fusta en comptes d'acer, si necessiteu un certificat de registre a la zona de recepció, ja que té un atractiu més càlid.
Calculeu la quantitat de cadires que haureu d'asseure els vostres clients i visitants durant un dia atrafegat. Afegiu una o dues taules petites perquè pugueu organitzar les cadires en clústers al voltant d'ells si teniu espai. Localitzeu les especificacions de cada moble i comproveu-les en funció de les mesures dels vostres plans. Assegureu-vos que hi haurà espai per al flux de trànsit, especialment al voltant de la recepció.
Planifiqueu per endavant com minimitzarà el desordre visible. Per exemple, utilitzeu prestatgeries baixes a la recepció per allotjar els equips d'oficina i altres elements necessaris. Afegiu un bastidor per als abrics i un para-sol per a parapents. Col·loqueu un dipòsit de residus de manera discreta per la porta.
Afegiu tocs finals per completar el disseny de la vostra àrea de recepció. Col·loqueu el vostre logotip a la porta, a la part frontal de la recepció o a la paret que hi ha darrere. Mantenir les presentacions artístiques de bon gust i elegant; guardar els pòsters motivacionals per a les àrees de treball. Utilitzeu només les plantes com a decoració si són resistents i mantindran una aparença fresca i vital al llarg del temps.
Consells
-
Si la vostra àrea de recepció s'obre directament a l'exterior, localitzeu l'escriptori on no serà afectat per esborranys d'aire fred a l'hivern.
Avís
Trieu sòls amb una superfície resistent als esquís per al vestíbul. Sovint, l'aigua es fa un seguiment i pot crear un perill de caiguda.
