El terme "desemborsament" s'utilitza sovint al discutir les despeses d'una empresa o en relació amb el pagament de reemborsaments per un servei. Tanmateix, els desemborsaments i despeses comercials comunes no són el mateix, tot i que un desemborsament es pot considerar una despesa empresarial. És important conèixer la diferència entre els desemborsaments i les despeses quan es parla de les finances d'una empresa.
Definicions
Una despesa és un finançament gastat en operar un negoci, ja sigui pagant sous als empleats, comprant nous equips o subministraments o gastant diners en la comercialització del negoci amb l'objectiu d'augmentar els beneficis. Un desemborsament es refereix als diners pagats en nom d'un client o persona per una empresa o agent. Aquest és un tipus de despesa per a la persona que paga la suma en nom d'un altre. En altres paraules, un desemborsament es considera un tipus de despesa, però una despesa no sempre es classifica com un desemborsament.
Desemborsaments i despeses en pràctica
Els desemborsaments inclouen els pagaments realitzats en nom d'una persona que posteriorment rebrà els diners com a part d'un acord amb el client. Tanmateix, els desemborsaments també inclouen compres de béns i serveis que són deduïbles d'impostos, com ara compres mèdiques, en què el comprador obté una part dels diners quan es presenten impostos sobre la renda. Això es diferencia de les despeses generals de l'empresa. Les despeses, d'altra banda, fan referència a tots els diners que una empresa gasta en material d'oficina, contractant empleats i productes de màrqueting. No totes les despeses són deduïbles.
Despeses i desemborsaments en informes financers
Una altra diferència entre despeses i desemborsament és la forma en què es presenten en els informes financers anuals. Sovint, les despeses es descomponen en detall amb categories, de manera que els executius i els inversors poden veure com el negoci gasta els seus diners. Això significa que els desemborsaments sovint tenen la seva pròpia categoria, si els pagaments encara són excepcionals.
Desemborsaments vs reemborsaments
Els desemborsaments no són els mateixos que el reemborsament. El termini de reemborsament es refereix al pagament reembossat pel desemborsament original. Si una empresa paga un desemborsament en nom d'un client, el reemborsament és el pagament que el client paga a l'empresa per reemborsar el pagament original. Un reemborsament pot estar subjecte a descomptes o taxes d'interès, depenent de l'acord establert.
