La Fair Labor Standards Act of 1938 (FLSA) promulga la normativa relativa als empleats exemptes i no exempts. Els empleats exempts en determinades categories i llocs han de ser elegibles per a l'exempció mitjançant una prova que consideri primer un salari mínim. El salari mínim dels empleats administratius, executius i professionals és de $ 455 per setmana a partir de 2011. Existeixen excepcions a la prova d'estat exempt per als empleats amb propietat a l'empresa i per als treballadors en llocs de treball relacionats amb la informàtica.
Reglament de FLSA
A més de les normes relatives al salari mínim, les hores de treball i les hores extraordinàries, la FLSA codifica les normes que regulen la classificació dels empleats i l'estatut exempt. Els treballadors exclosos no tenen dret a pagar les hores extraordinàries; els treballadors no exempts tenen dret a salaris per treballar durant més de 40 hores en una setmana laboral. Diversos estats també tenen lleis modelades després de la FLSA. Califòrnia és un d'aquests estats que impulsa els pagaments extraordinaris quan un empleat treballa més de vuit hores en un dia. La classificació dels empleats està subjecta a una prova per determinar si els empleats es consideren treballadors exempts sota directrius administratives, executius o professionals. També hi ha proves per als treballadors en posicions creatives, així com proves de classificació exempta per a empleats d'informàtica. Cada prova té un salari mínim o salari com a primer pas per determinar la classificació exempta.
Exempció administrativa
Perquè un empleat es consideri exempt dels salaris de la pròrroga en virtut de l'exempció administrativa, el treball que realitza ha de ser no manual i ha d'exercir una decisió independent en l'acompliment regular de les seves funcions laborals. Quan el Departament de Treball dels EUA fa referència al compliment regular dels deures o de les funcions de treball rutinàries, això significa que les funcions laborals dels empleats per a aquesta prova han de comprendre més del 50 per cent de les seves tasques. En altres paraules, els empleats classificats com a treballadors exempts sota l'exempció administrativa han d'exercir una decisió independent i participar en treballs no manuals com a mínim el 50 per cent del temps.
Exempció Executiva
Els treballadors considerats sota l'exempció executiva són obligats a realitzar tasques no generals, utilitzar judicis independents i habilitats de gestió. També han de gestionar rutinàriament les activitats laborals d'almenys dos empleats a temps complet. La FLSA permet als executius que qualifiquin sota aquesta exempció si dirigeixen el treball de l'equivalent de dos treballadors a temps complet, que es pot interpretar com un treballador de quatre treballadors a temps parcial sota la direcció d'un gerent o executiu, es reunirà amb la prova per a l'exempció executiva.
Exempció professional
L'exempció professional cobreix els treballadors de la professió docent, així com aquells en àrees on el seu treball requereix estudis i credencials avançats. Científics, professors de secundària, professors universitaris, bibliotecaris i altres treballs similars probablement es consideraran exemptes per aquests estàndards, sempre que compleixin el llindar de salari mínim.
Excepcions
Els empleats en llocs de treball relacionats amb ordinador i empleats que tenen una participació del 20% com a mínim en una empresa són l'excepció als treballadors que han de complir la prova de salari mínim. Els treballadors en llocs relacionats amb ordinadors han de guanyar com a mínim 27,63 dòlars per hora per considerar-se exempt sota la FLSA. Normalment, aquests llocs de treball inclouen administradors de xarxes, analistes de programari i altres llocs de treball que requereixen un nivell d'experiència significatiu. Els empleats que posseeixen més del 20 per cent de l'empresa estan exclosos de la prova de salari mínim per complet. Per exemple, un empleat que posseeix el 50 per cent de l'empresa no ha de rebre cap salari per considerar-se exempt.