Fins i tot després que un empleat mor, la tramitació d'impostos continua. Heu de presentar un W-2 pel que hàgiu pagat a l'empleat durant l'any. També utilitzeu el formulari per informar sobre els salaris acumulats que vau pagar a la seva finca durant l'any de mort, però no els pagaments efectuats després d'acabar l'any.
El W-2
Indiqueu el pagament del treballador rebut abans de la seva mort a la casella 1 del W-2 i de qualsevol impost sobre la renda retingut a la casella 2. A les caselles 3 i 5, informeu el total del pagament al treballador. Inclogui qualsevol diners que hàgiu pagat a la seva finca després de la seva mort. Informeu no només el salari, sinó el pagament de vacances i qualsevol altra compensació. Informeu els impostos de la Seguretat Social sobre l'import de la casella 4 i l'impost de Medicare a la casella 5.
El 1099
Si realitza els pagaments posteriors a la mort a la finca o al beneficiari del treballador, haureu d'enviar un MISC 1099. Tingueu en compte l'import del pagament a la casella 3 d'aquest formulari. Una còpia del 1099-MISC es dirigeix al Servei d'Impostos Interns, l'altra al beneficiari o l'executor de la propietat. Si pagueu la finca o el beneficiari l'any després de l'any de defunció, encara heu d'informar-lo en un MISC 1099.
