De la mateixa manera que vau passar pel procés de presentació de diversos documents per formar la vostra corporació S, haureu de presentar els documents corresponents per tancar formalment la vostra empresa S. En alguns casos, la dissolució d'una corporació S pot requerir més treball que el procés de formació. Les regles per a la dissolució d'una corporació S varien d'estat a estat. En alguns estats, la vostra empresa continuarà existint amb la finalitat de finalitzar tots els assumptes corporatius. En altres estats, la dissolució efectivament finalitza amb la corporació S, a excepció de les demandes pendents contra l'empresa.
Tancament d'una Corporació S
Adopte una resolució corporativa. Això es completa quan el consell d'administració de la vostra corporació S es reuneix i proposa una resolució corporativa. Es pren una votació entre els membres del consell i es requereix que es registrin i es mantinguin minuts en els registres corporatius. Un cop aprovada la resolució el Consell d'Administració, ha de ser aprovada pel 66% dels accionistes de la societat S.
Arxiu una Declaració d'intenció de dissoldre. Molts estats necessiten aquest document abans d'entrar al procés final de tancament de la vostra empresa S. En general, aquest requisit només és necessari si la vostra empresa S ha emès accions i ha iniciat operacions comercials. Si la vostra empresa S no ha emès accions d'accions ni participa en cap activitat comercial, pot dissoldre's simplement presentant articles de dissolució en la seva incorporació.
Una Declaració d'intenció de dissoldre ha de contenir el nom de la corporació, la data de la dissolució autoritzada, una declaració que la dissolució va ser aprovada pels accionistes i una declaració que s'executarà la publicació de l'avís d'intenció de dissoldre. S'hauria de signar la Declaració d'intenció de dissoldre. La corporació S hauria de ser activa i actual en termes de requisits de registre corporatiu en el seu estat.
Formulari de fitxer 966 amb l'IRS. El formulari 966 és necessari per dissoldre o liquidar la vostra empresa. Aquest formulari s'ha de presentar en un termini de 30 dies després que la vostra corporació hagi adoptat formalment una resolució per dissoldre's.
Informeu als creditors que la corporació S està actualment en procés de dissolució. Els acords de pagament s'han de fer amb qualsevol dels acreditats de la corporació. Enviar una declaració als creditors de la corporació indicant l'adreça postal on es poden fer reclamacions i la informació que hauria d'aparèixer en una reclamació. A més, el termini per a que un creditor pugui presentar una reclamació hauria de manifestar-se clarament. Normalment, els creditors han de presentar una reclamació contra una corporació S en un termini de 120 dies.
Distribueixi els actius restants als accionistes de la societat S. Tots els crèdits, deutes o obligacions creditors s'han de resoldre abans que els actius d'una societat S puguin ser distribuïts als accionistes. Els actius d'una corporació S solen estar dividits d'acord amb la participació de la companyia. Per exemple, si teniu 75 accions de 100 a la vostra empresa S, teniu el 75% de la propietat de l'empresa. Totes les distribucions finals de la societat S han de ser comunicades a l'IRS a la declaració de l'accionista.
Arxiu els articles de dissolució en la vostra situació d'incorporació. El nom de la corporació S, el coneixement que tots els deutes i passius de la corporació han estat pagats, i la data en què es va presentar la Declaració d'intenció de dissoldre s'ha d'incloure en els articles de dissolució. Els articles de dissolució reconeixeran que els accionistes han rebut les distribucions correctes i que no hi ha accions judicials pendents contra la corporació. Finalment, s'haurà de complir qualsevol taxa o impost anual que es deuen a l'estat d'incorporació.
