Quan la clientela d'una pràctica dental disminueix, o el propietari mor o no pot seguir practicant l'odontologia, pot ser que la pràctica dental establerta es tanqui. És molt recomanable que un dentista, encara que sigui saludable, deixi instruccions en la seva voluntat o amb el seu advocat per indicar els desitjos sobre com manejar un tancament d'empresa en cas de mort.
Poseu-vos en contacte amb el propietari immediatament per negociar la cancel·lació de l'arrendament si no sou propietari de l'edifici. Independentment de la fallida, la jubilació o la mort del propietari, la finca podria ser responsable de pagar la resta del termini d'arrendament (fins a tres anys). Les excepcions es poden fer cas per cas, depenent del propietari, el tribunal i la vostra situació. Contracteu un advocat, si és possible, ja que les infraccions contractuals sovint són situacions difícils.
Informeu a tots els empleats del tancament pendent i notifiqueu el seu últim dia d'ocupació. Quan sigui possible, estén una notificació de 90 dies o una separació adequada que cobreixi el mateix període per poder trobar nous llocs de treball. Els empleats són sovint els més sorpresos al tancament d'un negoci.
Poseu-vos en contacte amb tots els vostres pacients actius i inactius ben abans de la data de tancament, anunciant la vostra intenció de tancar una pràctica dental. Convideu a cada pacient a que entri i retirï una còpia dels registres dels pacients, o si voleu transferir-los a un altre despatx dental. Un comunicat de premsa és suficient com avís. Conserva tots els registres originals amb el dentista o la seva herència.
Informeu a tots els pacients amb tractament continu que els seus casos seran conclosos per vostè personalment durant el temps restant, o bé els remetran a un dentista capaç de completar el seu tractament. Sense referències adequades, els pacients poden reclamar l'abandonament. Envieu una còpia del registre del pacient a la nova oficina i animi al pacient a fer una cita. No inicieu cap cas nou que no es pugui completar en un nombre mínim de visites.
Impressió i emmagatzematge de tota la informació relacionada amb el negoci. Si bé haureu de mantenir legalment informació durant set anys, heu de mantenir altres elements de forma permanent, com ara reclamacions d'assegurança i estats financers. L'Associació Dental Americana (ADA) proporciona una llista completa d'elements i la durada de l'emmagatzematge requerit.
Troba un mercat per a l'equip dental en la pràctica. Els articles més nous en bones o excel·lents condicions tendeixen a tenir un alt valor de mercat, i els articles més antics, independentment de la condició, no tenen cap valor. En cas de dubte, poseu-vos en contacte amb un taxador. El que no es pot vendre pot resultar d'utilitat per fer escombraries als comerciants de metalls. Comproveu les lleis ambientals de la vostra zona quant a l'eliminació de productes químics i no veneu aquests articles.
Notifiqui immediatament, per escrit, a l'Agència per a l'Aplicació de Drogues (DEA) que tancarà la vostra empresa. Inclogui el registre DEA. Informeu al taulell de llicències estatal, així com a totes les societats odontològiques a les que pertanyeu, que la pràctica es tancarà.
Utilitzeu un Comptador Públic Certificat (CPA) per esbrinar tots els comptes a cobrar i pagar. Avalueu els plans de pagament en curs per esbrinar quins diners es deuen a vostè o que es poden reintegrar al pacient. Esborra o s'esborra tots els saldos del compte del pacient. Poseu-vos en contacte amb tots els creditors, proveïdors i proveïdors per calcular els saldos actuals, i pagar-los el més aviat possible. Envieu notificacions de facturació als pagaments deguts al negoci i proporcioneu-los una adreça postal nova.
Poseu-vos en contacte amb totes les companyies d'assegurances contractistes i seguiu els pagaments pendents. Informeu-los de la data de finalització del contracte i avisar-los de la nova adreça del reenviament de pagaments. Feu el mateix per a qualsevol companyia d'assegurances o d'assistència de pagament que deuen pagaments a la pràctica.
Finalitzeu totes les pòlisses d'assegurança relacionades amb el treball, com ara les assegurances de compensació del treballador o de responsabilitat civil. Feu la data efectiva l'últim dia de negoci. Verifiqueu amb la companyia d'assegurances, però la vostra assegurança de responsabilitat professional (mala praxi) hauria de cobrir-vos per totes les reclamacions que poguessin sorgir en el futur per al treball realitzat abans de l'últim dia de negoci. En cas contrari, és possible que la compra d'una "cua de finalització" sigui necessària perquè vostè o la seva finca continuïn sent protegits.
Poseu-vos en contacte amb el Servei d'Ingressos Interns (IRS) i parleu sobre els pagaments deguts pel vostre número d'identificació d'empleat. Establir tots els pagaments passats o futurs, incloses les properes retencions de la Seguretat Social per als vostres empleats que encara estan treballant. Truqueu i cancel·leu tots els permisos de la ciutat i les llicències d'estat per evitar les taxes de renovació.
Consells
-
La contractació d'un advocat, comptador i un agent de transició pràctic pot facilitar tot el procés. El tancament d'un negoci és estressant. Accepta tanta ajuda com sigui possible.
Avís
Si vostè és un cònjuge supervivent que està tancant una pràctica dental a causa de la mort del dentista, probablement necessitarà un certificat de defunció, el certificat de matrimoni i la seguretat social de l'dentista i el número de llicència estatal per iniciar qualsevol d'aquests procediments amb empreses externes.
