Una organització pot calcular la relació HR a treballador per determinar l'efectivitat del departament de recursos humans. La ràtio mesura el nombre d'empleats de Recursos Humans (RH) per cada 100 empleats. La mesura s'utilitza per determinar el rendiment del departament de recursos humans que ofereix serveis a la resta del personal.
Consells
-
Calculeu la proporció de recursos humans a l'empleat dividint el nombre de treballadors de recursos humans (equivalents a temps complet) pel nombre total d'empleats de l'organització i multiplicant el resultat per 100.
Usos de la ràtio HR-to-Employee
Els executius de la companyia poden utilitzar la ràtio de recursos humans per reduir el personal de recursos humans si es determina que l'empresa ha contractat un nombre més gran de personal de recursos humans que el necessari per gestionar la necessitat de recursos humans. O viceversa, l'empresa pot adonar-se que la companyia ha crescut fins al punt que es necessita més personal de recursos humans per gestionar eficaçment als empleats. Ser capaç de calcular la ràtio adequadament ajuda els empresaris a fer aquestes decisions importants de personal.
Com calcular la relació RH a treballador
La ràtio HR-a-treballador es calcula dividint el nombre de FTE de recursos humans (equivalents a temps complet) pel nombre total d'empleats de l'organització i multiplicant el resultat en 100:
Ratio de recursos humans a empleats =
(Nombre total de FTE de recursos humans / Nombre total de FTE) x 100
Si teniu diversos empleats a temps parcial, traduïu aquestes posicions a FTE per obtenir els resultats més precisos. Es considera un FTE de 2.080 hores treballades per any. Tingueu en compte que aquesta xifra no representa les vacances, el temps de vacances o el temps de malaltia, etc.)
Passem a través d'aquest exemple amb números tant per a grans com petits empresaris:
Un petit empresari:
L'empresa A té 1 empleat de FTE HR i 55 FTE i 15 treballadors a temps parcial treballen 16 hores setmanals. Un treballador a temps parcial treballa 832 hores l'any. Els 15 treballadors a temps parcial treballen col·lectivament 12,480 hores anuals.
Hi ha 2.080 hores laborables l'any, i el personal de la Companyia A a temps parcial treballa 12.480 hores durant aquest any. Per calcular FTE, divideix les hores treballades (12,480) per hores de treball (2.080). El resultat és de 6 FTE. Afegiu 6 a 55 FTE per al nombre total de FTE, que és de 61.
Connecteu els números a la fórmula:
Ratio de recursos humans a l'empleat = (1/61) x 100
Empresa Ratio de recursos humans a l'empleat = 1.64
Un gran empresari:
L'empresa B té 5 FTE de recursos humans i 1.000 FTE. Analitzem la relació d'aquesta empresa:
Ratio de recursos humans a empleat = (5/1000) x 100
Ràtio HR-a-empleat de la companyia B =.5
Dades recents de la RH a l'empleat
L'estudi de Benchmarking Capital Humà 2017 de la Societat per a la Gestió de Recursos Humans mostra que la ràtio de recursos humans a empleats és de 2,60. La relació ideal varia segons les necessitats d'organització. Encara que aproximadament dos funcionaris de recursos humans per cada 100 empleats poden ser la norma per a moltes organitzacions, pot ser que sigui curta si l'organització està experimentant un creixement i la contractació de nous empleats o està realitzant una iniciativa important com ara un nou programa de formació, una nova tecnologia en núvols, etc.
L'informe de referència del Departament de Recursos Humans i Anàlisi 2017 emès per Bloomberg i la Mesa de Assumptes Nacionals indica que la ràtio de personal de recursos humans mitjana es manté en un nivell rècord d'1.4 treballadors de RH per cada 100 treballadors atesos pel departament.
Comprensió de la relació HR-to-Employee
Com es pot veure en l'exemple anterior, encara que l'empresa A té molt menys empleats i personal de recursos humans, està per sobre de la ràtio mitjana nacional. L'empresa B, encara que té més d'ambdós, està molt per sota de la mitjana.
Els empresaris més petits generalment informen de majors ràtios de personal de recursos humans. Per als grans empresaris, l'automatització i les economies d'escala els ajuden a mantenir una ràtio de recursos humans més baix.
Si bé és possible calcular la ràtio, la raó per si mateixa no indica al propietari del negoci si el departament de RRHH és capaç de mantenir la demanda amb eficàcia. No obstant això, calcular el ràtio i comparar-lo amb altres organitzacions de mida similar és útil per al propietari del negoci a l'hora d'avaluar si el departament de recursos humans pot estar subordinat o no.
