Una carta corporativa, també coneguda com a "articles d'incorporació", és el document de fitxers comercials quan s'aplica a un estat per formalitzar la incorporació. La carta defineix, a grans trets, el propòsit del negoci i com es regirà. Els estats utilitzen aquests documents per determinar si concedir o no un estat empresarial. En la majoria dels estats, la carta es presenta amb la secretaria d'Estat.
Conceptes bàsics de la Carta Corporativa
Una carta corporativa inclou la informació bàsica sobre un negoci que identifica el seu abast i propòsit i qui la executarà. Aquesta informació inclou el nom de l'empresa, la seva ubicació física, el seu directori, el propòsit i el mètode de dissolució. Segons el lloc web legal de Nolo, en la majoria dels estats la declaració de propòsit no ha de ser massa específica. En general, és suficient dir alguna cosa així: "El propòsit de la corporació és participar en qualsevol activitat legal per a la qual les corporacions puguin ser incorporades en aquest estat". Si la carta presentada és aprovada per l'estat, la companyia queda incorporada.
Carta versus reglaments
Els estatuts socials d'una corporació també descriuen com funcionarà un negoci, però proporcionen més detalls. Per exemple, a més de la identificació del consell d'administració, els estatuts s'expliquen com es nomenen o trien els membres de la junta directiva. Els Estatuts no només descriuen els objectius i objectius d'una organització, sinó que també inclouen límits a les operacions d'una organització, com ara una organització sense ànim de lucre que no està involucrada en el lobby o la promoció política.
