Què és una comanda de compra?
Un ordre de compra és un mitjà perquè les empreses i les empreses demanin béns i serveis. Algunes vegades, un ordre de compra es coneix com una sol·licitud de compra, o simplement una P.O. L'ordre de compra és un document escrit entre el comprador i el venedor que detalla els articles, serveis i altra informació necessària sobre els productes i serveis que el comprador té intenció de comprar del venedor.
Qui emet una comanda de compra?
Les comandes de compra són iniciades pel comprador i, generalment, estan en formularis preimpresos, únicament numerats. Depenent de la mida de l'empresa, una persona pot ser responsable d'iniciar comandes de compra, com ara un agent de compra. O diverses persones d'un departament de compres poden compartir la tasca d'ordenar béns i serveis.
Quina informació està en un ordre de compra?
La informació proporcionada en un ordre de compra pot diferir entre empreses, depenent del tipus de béns o serveis requerits. Tanmateix, la majoria de les comandes de compra contenen detalls dels productes i / o serveis que s'ordenen. Aquesta informació pot ser tan detallada com ho desitgi el comprador. L'element més important en relació amb un ordre de compra és el número únic de l'ordre de compra. Aquest número s'utilitzarà per fer el seguiment de compres, comandes pendents, enviaments rebuts i comptes a pagar. Alguns dels altres detalls inclosos en un ordre de compra són: descripció de peces o mà d'obra, números de parts, quantitat adquirida, cost unitari, cost total, condicions de pagament, mètodes de lliurament, dates de lliurament, terminis d'enviament, enviament a adreces, descomptes oferts i Pot incloure informació de contacte si es planteja una pregunta sobre l'ordre.
Què passa quan es rep un ordre de compra?
La tecnologia d'avui permet que les comandes de compra s'enviïn a través del servei postal, correu electrònic, fax i telèfon. Una vegada que un distribuïdor de béns o serveis rep un ordre de compra, es prenen els passos necessaris per omplir l'ordre. Quan s'envien les comandes, generalment s'inclou un formulari d'empaquetament amb l'enviament, que fa referència a l'ordre de compra perquè quan es rebin els productes, es pot marcar l'ordre complet. Una vegada que l'ordre s'hagi omplert i enviat (o realitzat, si està involucrat), una factura que sol·liciti el pagament s'enviarà del venedor al comprador. La factura també farà referència al número de comanda de compra. Un cop rebuda la factura, els comptes a pagar es poden verificar i fer referència a la factura a l'ordre de compra. El pas final és el pagament de la factura per part del comprador per als productes i serveis rebuts.
