Un ordre de compra és un contracte d'un sol contracte entre un comprador i un venedor. El comprador l'ha escrit i és una autorització legal perquè el venedor enviï el producte i facturi el comprador. Es diferencia d'un contracte en què un ordre de compra sol ser per a productes, mentre que un contracte inclou, en general, mà d'obra. Aquests documents són utilitzats per empreses de tot tipus, especialment empreses de construcció i tecnològiques.
Comenceu amb el capçal de la vostra empresa. Si no teniu cap, simplement afegiu el nom i el logotip de la vostra empresa a un document en blanc. Inclou informació bàsica, com ara l'adreça de l'empresa i els números de telèfon i fax. Escriviu el nom i la informació de contacte del venedor també al formulari.
Especifiqueu el que està comprant. Proporcioneu el màxim detall possible, inclosa la mida, el color, el model i la quantitat, si s'escau. Això ajuda a evitar errors de comunicació i assegura que obtindrà el producte correcte.
Indiqueu el preu unitari acordat, així com el preu total de l'ordre total. Indiqueu explícitament si s'inclouen els impostos sobre vendes o altres càrrecs aplicables.
Inclou termes de pagament. L'ordre de compra ha d'indicar si el pagament es fa en un compte de crèdit, en efectiu o per un altre mètode. Hauria d'indicar quant de temps ha de pagar el comprador pels béns rebuts i quin interès s'aplicarà als pagaments endarrerits.
Indiqui la data de l'ordre de compra i la data en què s'espera que enviï material. Incloeu mètodes d'enviament, si escau.
Feu que una persona autoritzada de la vostra empresa firmi l'ordre de compra abans d'enviar-lo. L'ordre no és vàlid fins que el comprador i el venedor signeu.
