Les empreses utilitzen un ordre de procés per reposar el seu inventari. En el seu nivell més bàsic, l'ordre especifica una determinada quantitat de productes, un preu i la data límit d'entrega. El negoci envia aquest ordre a un proveïdor, on es compleix. El proveïdor envia els béns necessaris i factura el negoci. El processament d'aquestes comandes de compra pot ser un cost significatiu per a l'empresa, especialment si cal crear una comanda per a cada transacció.
Comandes de gamma alta
A la part alta, les comandes de compra tendeixen a costar al voltant de diversos centenars de dòlars. Un informe 2006 SC Digest va posar les despeses de processament de comandes de compra en un rang ampli entre $ 50 i $ 500. Aquestes comandes altament complexes tenen una àmplia variància basada en els seus termes de negociació i les necessitats d'ordre. Per a moltes empreses, una mitjana més baixa d'alta gamma pot ser de $ 100 a $ 150 per a les necessitats d'inventari habituals, especialment quan l'empresa no tracta de productes exclusius, segons l'autor Dave Piasecki.
Comandes de la part inferior
Quan el distribuïdor i el proveïdor tenen una relació establerta amb la comprensió mútua i poc espai per a la negociació, les ordres de compra solen ser fàcils de comprar i processar.Aquestes comandes costen entre $ 10 i $ 20 de mitjana i tendeixen a ser més estables, segons Learning Werks. Aquestes ordres de compra sovint són automàtiques i el sistema d'inventari de negocis pot enviar comandes per compte propi, potencialment sense autorització.
Variança de la indústria
La raó per la qual les comandes de compra poden oscil·lar entre $ 10 i diversos centenars de dòlars són les diferències entre indústries. Per a moltes empreses, la generació d'ordres de compra requereix un estudi important de les necessitats actuals i futures perquè l'empresa ordeni la quantitat correcta de subministraments. Per a la fabricació industrial, quan els terminis de subministrament solen establir-se, els costos poden ser d'uns 60 dòlars. Però per a indústries complexes, com les que impliquen combustibles fòssils, una compra pot costar més de $ 700 per processar.
Reducció de despeses en la comanda de compra
Les empreses sovint poden reduir aquestes despeses desenvolupant relacions més estretes amb els proveïdors i creant termes que es poden utilitzar fàcilment en el moment de crear comandes. L'anàlisi de gestió de la cadena de subministrament pot ajudar a automatitzar molts processos i reduir els costos associats a l'anàlisi in situ.
