Una avaluació de rendiment pot ajudar a mostrar formes en què ha ajudat a supervisar un empleat. L'empleat depèn de la retroalimentació de formes de millorar el rendiment per a la propera avaluació. La seva declaració escrita haurà de tenir exemples específics per a cada àrea d'avaluació, així com un resum del rendiment general.
Articles que necessiteu
-
Llapis i paper
-
Registres d'empleats
-
Notes de supervisió
-
Manual d'empleats
Declaracions per escrit
Utilitzeu el manual de l'empleat i la descripció del treball per examinar les tasques crítiques o les funcions clau de la posició. Escriure una frase que descrigui el rendiment del treballador en cada àrea.
Examineu totes les proves que hàgiu recollit durant el període d'avaluació per garantir l'exactitud de cada frase.
Incloeu en cada declaració qualsevol informació específica sobre el rendiment de l'empleat. Per exemple, una declaració sobre el rendiment del treball pot incloure la quantitat de tasques realitzades de mitjana per hora, per dia o per setmana. Descriu els comportaments en lloc de la persona. Per exemple, escriviu que un empleat presenta un rendiment deficient en una àrea determinada en lloc de descriure la persona com a feble. Doneu exemples de problemes de comunicació en lloc de descriure l'empleat com un comunicador pobre.
Retirar declaracions per escrit que no reflecteixin el rendiment mitjà de l'empleat. Si el rendiment insuficient en una àrea específica es va informar només una vegada, traieu-ne la referència a la declaració escrita.
Retirar les declaracions per escrit que no teniu prou registres. El vostre empleat esperarà exemples específics de com es va mesurar el rendiment.
Després d'haver escrit com a mínim una frase per cada tipus de tasca, utilitzeu la mateixa estratègia per escriure un resum del rendiment de l'empleat durant el període d'avaluació.
Afegiu detalls suficients perquè el vostre resum reflecteixi una perspectiva equilibrada de les fortaleses i debilitats de l'empleat.
Afegiu com a mínim una frase que reconeix els assoliments únics de l'empleat durant el període d'avaluació.
Reviseu totes les vostres declaracions per escrit per obtenir la veracitat i consulteu errors de gramàtica, ortografia i puntuació.
Pregunteu a un professional de recursos humans que revisi la valoració abans de parlar amb el vostre empleat.
Avís
Eviteu generalizacions que no pugueu suportar amb dades o registres de supervisió.
