Un administrador de pressupostos opera dins del departament de finances d'una organització i normalment informa a un director o cap de finances. Els deures comuns del director del pressupost inclouen la planificació, la gestió, l'organització, la direcció, la supervisió i el rendiment de les activitats de pressupostació. Els administradors de pressupostos operen en el sector públic que treballa per a ciutats, pobles i altres jurisdiccions. També operen en el sector privat. Les preguntes d'entrevista per a una posició de l'administrador del pressupost serien utilitzades per provar les vostres habilitats en aquestes àrees.
Experiència
Una sol·licitud que probablement escolti a prop de l'inici d'una entrevista del gestor de pressupostos és "dir-me sobre la vostra experiència en la gestió dels pressupostos". Aquesta és una pregunta general que no és líder que s'utilitza per determinar quina és àmplia i profunda la vostra experiència en la gestió del pressupost. La vostra resposta hauria d'incloure una visió general dels principals processos de pressupost comú als quals va dirigir o es va involucrar. També ha de demostrar la importància que té l'organització en el procés.
Projeccions
A la seva descripció del treball de pressupost del pressupost de maig del 2009, la ciutat de Morgan Hill, Califòrnia, va assenyalar la importància del director d'establir projeccions d'ingressos i despeses de cinc anys. Una organització que entrevista és probable que vulgueu saber que enteneu les previsions del pressupost i que teniu experiència preparant pressupostos formals per a futures projeccions. La vostra resposta hauria d'incloure referències específiques als processos de planificació del pressupost utilitzats a la vostra empresa. Si escau, podeu observar la mida general del pressupost (gran, mitjà, petit) per donar-vos la sensació que teniu aquesta experiència.
Programari
Normalment, les funcions de pressupostació i gestió de pressupostos es realitzen mitjançant programes de programari de gestió pressupostària. És probable que escolti una pregunta sobre la seva familiaritat amb diverses eines de programari. Significant la importància d'aquest tipus de preguntes, un resum del gestor de pressupost mostra a la llista de llocs de mostra del currículum "Experiència amb sistemes financers d'Oracle, fulls de càlcul d'Excel, Peoplesoft i Axess" primer en el resum de qualificacions. Familiarització amb múltiples programes ajuda. Si és possible, investigueu la companyia amb anticipació per saber què fa servir. Això demostra un fort interès i pot oferir informació sobre si coneixeu el programari o bé el podeu aprendre fàcilment.
Supervisor
Podeu escoltar una pregunta com "Quin és el vostre supervisor ideal?" Un administrador de pressupostos és, de vegades, la posició financera més alta en una petita empresa. No obstant això, les organitzacions mitjanes-grans solen tenir un director de finances, o un cap de finances. Els entrevistadors, possiblement incloent aquesta persona, volen veure si són un bon partit per al seu lloc de treball. Una vegada més, es recomana investigar la companyia i el seu director. En cas contrari, compartir la vostra capacitat per mantenir una relació forta amb un o més supervisors anteriors és un valor enorme.
