En l'era moderna del comerç digital, l'entrada de dades és una eina inestimable. L'entrada de dades inclou l'acte de transferir dades d'un estat físic a un estat digital i qualsevol procediment que pugui necessitar, com ara introduir adreces de correu electrònic en una base de dades. Si bé l'entrada de dades és tan necessària, també pot ser l'arrel dels problemes d'una empresa en afegir un element humà.
Error humà
Els humans cometen errors. L'ortografia, la gramàtica, la puntuació, la mala interpretació de les dades, l'estalvi de feina i el canvi de taulell en els camps incorrectes són tots els errors habituals que es veuen al camp d'introducció de dades. Per combatre aquests problemes, els empleats de l'entrada de dades haurien de fer descansos freqüents, fer un doble control del treball, minimitzar les distraccions i treballar a un ritme ràpid però precís. L'ús d'auriculars o auriculars per escoltar música, si escau, augmentarà el focus i minimitzarà la distracció.Els empleadors també haurien d'oferir formes perquè els empleats d'ingrés de dades redueixin els errors amb una formació adequada i adequada, la utilització d'un programari de verificació gramatical avançat i fiable, recordatoris guardats a intervals predeterminats, informes per mantenir als empleats conscients de la seva precisió, animant comentaris i concursos amistosos amb recompenses per una alta precisió constant.
Velocitat
No importa el ràpid que els humans puguin escriure, processi dades i pensi ràpidament, la velocitat sempre causarà un problema en l'entrada de dades. Els empleats no funcionen a la velocitat exacta durant tota una jornada laboral. El vostre cervell en el treball assenyala que "Alguns estudis han demostrat que les diferències individuals en els patrons d'excitació circadià, l'hora del dia en què estem més alts, es correlacionen amb el rendiment en una varietat de tasques cognitives i que aquest rendiment cimera més o menys regularment en un moment concret del dia ". Les distraccions, el nombre de trencaments i la fatiga també afecten la rapidesa amb que un ésser humà pot introduir dades. El tipus d'ordinador, programari i xarxa utilitzat per introduir dades també pot afectar la velocitat. Les xarxes, processadors, maquinari i programari s'han de mantenir actualitzades a les últimes versions per eliminar la possibilitat que les eines disminueixin l'entrada de dades.
Misinterpretació
La interpretació errònia de les dades introduïdes és un altre problema que sovint es veu en l'entrada de dades. Cada persona interpreta alguna cosa de manera lleugerament diferent, i la impressió no sempre és exacta. El cervell inserirà sovint paraules on en realitat no existeixen. Allison Sekuler, de la Universitat de Toronto, explica: "El que molta gent no s'adona és que els objectes que veiem no són necessàriament els mateixos que la informació que arriba als nostres ulls, de manera que el cervell necessita omplir aquests buits d'informació que falten". Diciar en veu alta les dades que cal introduir i comprovar les dades introduïdes recentment combata aquest problema obligant a l'operador d'entrada de dades a ser exacte.
Disponibilitat i cost
Els treballadors d'entrada de dades, tot i que generalment són grans, a vegades no estaran disponibles per treballar ni cost massa. Si els horaris conflictius o limitats són un problema, cal contractar un o dos membres addicionals de l'equip de dades. La subcontractació ajuda a evitar l'elevat cost de contractar personal a temps complet de dades. Els contractistes independents o els treballadors a l'estranger, amb una formació adequada, una supervisió i una comunicació adequats, tenen el potencial de ser suficients per a la inserció de dades, com els que treballen al lloc.
