Les revisions de rendiment sovint poden generar poca quantitat d'estrès en nom dels empleats i administradors, però en gran mesura no és necessari. Tota una revisió del rendiment està pensada per aconseguir que informi a un empleat de quina manera estan manejant el treball que van contractar per fer. Un bon gerent pren el temps en una revisió del rendiment per felicitar a un empleat sobre els aspectes del treball que han aconseguit. El rendiment deficient s'ha de tractar amb un nivell d'entesa, però amb una ferma insistència a utilitzar millors pràctiques de treball.
Funcions
Les revisions de rendiment en el lloc de treball poden servir a diverses funcions en la relació gerent-empleat. Les revisions de rendiment ofereixen a l'administrador l'oportunitat de controlar de manera proactiva el rendiment dels empleats en lloc de reaccionar a un rendiment deficient o simplement amb l'esperança que es produeixi un treball per sobre de la mitjana. Les revisions de rendiment també poden alleujar l'estrès dels empleats comunicant el que s'espera d'ells. Un administrador que realitza revisions de rendiment pot veure millor on es superposen els llocs de treball i es pot eliminar o canviar les responsabilitats dels empleats per fer-ne compte. Altres propòsits d'una revisió del rendiment inclouen debatre sobre el desenvolupament de carrera i habilitats i obtenir una perspectiva del personal per a futures decisions gerencials.
Empleat
Una revisió de l'acompliment funciona en el supòsit que un empleat està disposat i pot millorar qualsevol deficiència en el treball pel bé de si mateix i de l'empresa. Més enllà de comunicar les expectatives bàsiques en el rendiment dels empleats, una revisió del rendiment pot ajudar a un empleat a trobar millors maneres de fer el seu treball o pot corregir accions desfavorables que els impedeixen treballar de manera eficient. Sovint, les revisions excepcionals de rendiment poden donar lloc a un augment de les bonificacions i el salari; recompensar els empleats d'aquesta manera augmenta la probabilitat que s'adaptin a la retroalimentació empresarial.
Organització
Des del punt de vista de l'empresa, la revisió de l'acompliment fa que un empleat rendeixi comptes dels seus hàbits de treball. En cas que els empleats no siguin responsables, es pot produir una situació coneguda com a "no alineament de responsabilitat i responsabilitat". Sense un examen exhaustiu del paper de cada empleat en l'organització, els empleats poden estar desmotivats per treballar més. Es permet que els redundants de feina prosperin, perdent temps i diners. Les organitzacions poden utilitzar els informes creats per revisions de rendiment per informar les seves decisions sobre la planificació successiva, la promoció i el desenvolupament dels empleats.
Avaluació i comentaris
Una revisió del rendiment ha d'incloure tant un període d'avaluació com una forma de retroalimentació dels empleats. L'avaluació hauria d'incloure un examen en el lloc de treball dels hàbits de treball d'un empleat, així com una breu sessió d'entrevistes sobre el tema del treball de l'empleat. Els 60 dies d'avaluació dels treballadors en el lloc de treball, que només inclouen un examen de l'eficàcia del treball del treballador, és una regla general per al període d'avaluació.
Una sessió de comentaris s'ha de produir en un espai privat on la comunicació pot ser honesta i oberta. L'anàlisi crític del treball d'un empleat és d'esperar, però hauria d'anar acompanyat de suggeriments específics per a la millora dels empleats per no desanimar els empleats. El comentari de la revisió del rendiment no pretén sorprendre als empleats, ja que es basa en el treball diari que realitzen anualment.
