Un certamen de rei i reina és un esdeveniment que pot ser organitzat i allotjat per pràcticament qualsevol grup o organització. Alguns concursos de reis i reines es duen a terme només per diversió, com per a un ball d'escola secundària, mentre que uns altres es reuneixen per recaptar diners. No hi ha cap format únic que un concurs ha de seguir i, per tant, el tema o les normes del concursant es poden adaptar al vostre esdeveniment o organització.
Determineu per què voleu allotjar un concurs de rei i reina. Per exemple, voleu allotjar el concurs com a mitjà per recaptar diners com a part d'un recaudador de fons o voleu allotjar-lo només per diversió? Si reuneix el concurs en nom d'un grup o organització, recopileu l'aportació dels col·legues perquè es puguin considerar totes les idees.
Decideix quines regles, normes i criteris de decisió seran per al certamen. Decideix el rang d'edat dels concursants elegibles, de quina manera els concursants poden sol · licitar ser part del certamen i qui s'incorporarà per jutjar el concurs. Penseu en què consistirà el certamen, com ara una porció de desgast formal, una porció d'examen oral i una porció de talent. Determineu el guanyador o guanyador del concurs.
Decidiu quan i on tindrà lloc el certamen. Lloga un espai on es pot celebrar el certamen, com ara un teatre local o un auditori escolar. Poseu-vos en contacte amb el gerent o el propietari de l'espai per llogar l'espai i pagar el lloguer, si escau.
Difondre la paraula sobre el certamen. Expliqueu a tantes persones que conegui sobre el certamen i indiqui a altres persones de la vostra organització que facin el mateix. Col·loca els volants i els cartells publicitaris de l'esdeveniment en llocs on puguin visitar possibles concursants de concursos. Per exemple, si la vostra universitat universitària acull un reialme i una reina, volteu penjats al sindicat estudiantil de la vostra universitat, als restaurants locals i als dormitoris de la vostra universitat.
