Un negoci de caixa no és un que no porti xecs ni targetes de crèdit, sinó que és un negoci que utilitza la base de comptabilitat dels llibres de butlletí i les presentacions del Servei de rendes internes. La comptabilitat base en efectiu compta amb ingressos només quan el pagament realment es rep. Les despeses només compten quan es paguen realment. Això no vol dir que es pugui deduir l'import total dels grans actius quan els compreu, tot i que realment ha pagat la despesa total.
Actius depreciatius
La vostra comptabilitat en efectiu haurà de mostrar grans actius com a despeses en curs durant un període d'anys, fins i tot si ja els ha pagat. Això significa que desaprofitaràs una part de la despesa de l'actiu durant diversos anys. El Servei d'Impostos Interns requereix aquest fet perquè es compren grans actius per proporcionar ingressos durant anys, de manera que la despesa d'aquests actius s'ha de retirar durant els anys en què els actius produeixen ingressos.
La vida de l'actiu
Podeu determinar la vida del vostre actiu posant-se en contacte amb el fabricant. També es pot depreciar d'acord amb aquestes directrius de l'IRS: la depreciació a tres anys inclou cotxes i camions lleugers; La propietat de cinc anys abasta ordinadors, impressores, escàners, monitors, màquines d'escriure, màquines de còpia, calculadores i cotxes de negocis, camions i furgonetes; propietat de set anys és mobles d'oficines, catifes, electrodomèstics i telèfons; La depreciació a 10 anys s'aplica a remolcadors, vaixells d'aigua i barcasses; La propietat de 15 anys és una millora de la propietat, com ara voreres, tanques i arbustos; La propietat de 20 anys inclou els edificis agrícoles i els sistemes de clavegueram; La depreciació de 27,5 anys s'aplica a la propietat de lloguer residencial, així com a edificis d'oficines, magatzems i magatzems i es poden assumir 39 anys de depreciació per immobles no residencials.
On mostrar depreciació de les declaracions de l'IRS
Escrigui la seva propietat depreciada a la forma 4562 de l'IRS. Aquest formulari té seccions per a cada tipus d'immoble (classificat pel nombre d'anys que es permet depreciació). Siempre mantén una còpia d'aquest formulari quan envieu els vostres impostos perquè tingui referència per a l'any següent.
Despeses diàries i articles no depreciables
Com que executeu un negoci en efectiu, deduirà les despeses diàries i les compres petites en tot l'any que els compreu. La vostra base d'efectiu requereix que registreu aquestes transaccions només quan es produeixi el pagament, no quan rebeu la factura. A la vostra avantatge, es pot deduir tantes despeses com puguis en lloc d'utilitzar la depreciació, ja que quan es descompta s'obté el valor total de la compra com a resta dels seus ingressos durant l'any en què es va realitzar la compra.
