Sota normes comptables generalment acceptades, les empreses han de depreciar els actius fixos i amortitzar els actius intangibles. Com que un nom de domini no és un actiu físic, mai no s'ha de depreciar. Tanmateix, certs noms de domini es consideren actius intangibles. Aquests noms de domini han de ser amortitzats o anotats periòdicament a un valor de mercat just.
Immobilitzat immaterial definit
Els actius són elements que aporten valor econòmic futur a un negoci. Els actius poden ser actius físics o actius intangibles. Els actius fixos són actius no retenuts per a la seva revenda, com ara la planta, la propietat o l'equip. Els actius intangibles són els que no es poden veure ni tocar, però tenen un valor econòmic. Els actius intangibles típics inclouen drets d'autor, patents, marques comercials i fons de comerç.
Noms de domini com a actius intangibles
Si el nom d'un domini es capitalitza com un actiu intangible, depèn de la quantitat pagada pel negoci i la importància del nom del domini al valor de l'empresa. Si una empresa compra un nom de domini per una quantitat nominal de diners: $ 100 o $ 500, per exemple, pot gastar immediatament la compra. Tanmateix, un negoci que compra un nom de domini que sigui important per a l'empresa i que pagui més de $ 1,000 perquè pugui optar per capitalitzar-lo com un actiu intangible. Les empreses que compren i venen noms de domini com a operacions comercials principals classificaran els noms de domini com a inventari en lloc d'actius intangibles.
Quan s'ha d'amortitzar
Fins i tot si una empresa té un nom de domini que és un actiu intangible, això no significa que s'hagi d'amortitzar el nom del domini. Si l'empresa espera que la utilitat del nom del domini finalitzi en un moment determinat, ha d'amortitzar el nom del domini durant la seva vida útil. Per exemple, dir que una empresa adquireix un nom de domini per valor de $ 10,000 i espera que sigui útil durant 10 anys. El negoci reservaria una entrada de diari de despeses d'amortització de $ 1,000 un cop l'any durant 10 anys. Per contra, el Servei d'Ingressos Interns requereix que tots els actius amb una vida definitiva s'amortifiquin en 15 anys, independentment de la seva vida útil.
Quan escriure
Si un negoci espera poder renovar contínuament un nom de domini i no es posa fi a la seva utilitat, el nom del domini té una vida útil il·limitada. Els principis de comptabilitat generalment acceptats insten als usuaris a anotar actius intangibles amb vida il·limitada en comptes d'amortitzar-los. Almenys una vegada a l'any, l'empresa hauria d'avaluar el valor de mercat just del nom del domini. Si el valor del nom del domini és inferior al seu valor en els llibres, l'empresa ha de reservar una entrada al diari que disminueixi el valor del nom del domini al valor de mercat.
