Els equips de projectes funcionen bé en la gestió de qüestions detallades i de recerca sofisticada a curt termini. La creació d'equips implica seleccionar membres del grup amb habilitats i talents especials per satisfer les complexes demandes d'un projecte específic. Selecció d'una barreja de treballadors experimentats i nous ofereix avantatges addicionals tant per a la gestió com per al personal. No tots els projectes o treballadors treballen en equips, però l'equip del projecte presenta un valuós mètode per al desenvolupament de projectes per a una gran quantitat d'aplicacions.
Substitució a punt
Els llocs de treball que utilitzen equips de projecte tenen avantatge en completar tasques quan els empleats no treballen per motius de malaltia o malaltia. L'equip delega funcions, però també informa regularment sobre el progrés conjunt. Els membres de l'equip que treballen amb una comprensió completa dels components del projecte tenen la possibilitat d'assumir temporalment els deures d'un membre absent del projecte. L'organització del projecte tradicional requereix un període per formar un substitut i informar-li de la preparació prèvia realitzada al projecte.
Diversitat del pensament
Els equips de projectes exposen els membres del grup a una diversitat de pensaments a través de discussions i models de treball. L'article de Penn State University, "Elements d'aprenentatge actiu per a cursos d'educació general", reconeix la importància de l'ús dels equips de projectes per identificar els elements clau del problema i oferir una avaluació crítica de les possibles solucions. Els grups exploren una sèrie de solucions i debaten els avantatges i desavantatges de cada enfocament. Això amplia els punts de vista de tots els membres del projecte.
Vinculació de l'equip
Els equips ofereixen una oportunitat d'interacció social i un fòrum per intercanviar informació relacionada amb el treball; també ajuden els membres de l'equip a entendre els seus companys de treball a nivell personal. Treballar com a equip crea un entorn per debatre elements de la seva vida personal que es relacionen, directament o indirectament, amb el desenvolupament del projecte. Els membres del grup observen de prop les habilitats i els talents d'altres membres, i aquesta informació proporciona un terreny comú per a treballs posteriors realitzats fora de l'equip original.
Experiències de formació del personal
La creació d'equips de treballadors sèniors amb personal nou contractat permet als nous empleats experimentar un sofisticat nivell de desenvolupament de producte en una situació realista observant i treballant amb personal experimentat. Aquesta experiència en el treball ofereix al personal nou un programa de formació pragmàtic.
Comunicació millorada
La trobada com a equip de projectes formals fomenta la comunicació laboral habitual. Els grups es reuneixen com a part de la jornada laboral ordinària, compartint idees i establint xarxes en el projecte designat. Les oportunitats de comunicació ininterrompudes encoratjades durant el temps del projecte ofereixen un intercanvi d'idees per construir o millorar el projecte. L'oportunitat de comunicació permet un fòrum tant de debat formal com informal i de discussió centrat en la missió del grup central o càrrega laboral.
Desenvolupament de competències
Els treballadors que operen com a part dels equips del projecte desenvolupen més d'un enfocament d'una pregunta de treball, també ho assenyala l'article Penn State. Els membres de l'equip desenvolupen talents per persuadir altres membres del projecte i també guanyen la capacitat de millorar el consens dins del grup per aconseguir una solució final.
