La terminologia de comptabilitat i comptabilitat sol ser única al camp. És important, com a comptable o comptable, entendre què signifiquen determinats termes perquè pugui realitzar la funció correcta. També és important que un gerent o inversor sàpiga quines funcions corresponen a certes paraules, de manera que sàpigues què demanar als vostres empleats i que enteneu quan reviseu els estats financers i els informes.
Footing
La informació sobre el peu significa simplement afegir totes les dades d'una columna en particular. En general, els comptadors han de fer front a moltes columnes de dades diferents per tal de trobar un total durant un període determinat de temps o d'una determinada informació. També és important per verificar que les dades o la informació són correctes.
Exemple
Si teniu una taula que categoritza informació per mes, podeu fer-vos arribar les dades de cada mes per rebre un total. Per exemple, si sou distribuïdor amb cinc productes diferents que veneu a diferents minoristes, el vostre comptador o comptable probablement faci una taula amb cadascun dels diferents productes separats en files i els mesos separats en columnes. Al peu de cada columna, determina el nombre total de tots els béns, en comptes de cada bé separat, durant el mes
Crossfooting
Crossfooting és una bona eina per comprovar que la informació es registri correctament i que els totals que heu rebut mentre es realitzin són exactes. Per realitzar un crossfoot, afegiu els valors dels totals de peu per rebre un gran total. També heu de completar cada fila i afegir la columna corresponent junts. Si els valors coincideixen, heu indicat correctament les vostres columnes.
Exemple
Utilitzant el mateix exemple que l'anterior, imagineu que els totals de columnes de gener a juny són: 120, 145, 132, 115 i 118, respectivament. Ara, imagineu que afegiu cadascuna de les files i produïu els números següents; 140, 112, 131, 121, 126. Si afegiu conjuntament els dos conjunts de números, rebrà el total de 630 per als dos. Crossfoot verifica l'exactitud del peu.
