Gestionar els diners que entra i surt de la vostra empresa és prou difícil de fer un seguiment sense manejar el comportament il·legal o immoral. Poques coses estan tan madures per un comportament poc ètic com el pressupost de la vostra empresa, especialment en una organització que no premia els principis ètics. Ja sigui que s'està evitant el robatori absolut o la comptabilitat deshonesta, es requereix una ètica pressupostària en qualsevol organització. Inserir-los a la vostra empresa requereix educació, preparació i voluntat de fer còpies de seguretat de les regles amb conseqüències.
Planificació prèvia
Sovint, alguns dels majors dilemes de pressupostos ètics es poden evitar simplement planificant-los amb anticipació. Mantenir una extensa llista d'objectius pressupostaris i obstacles a la mà pot donar-vos una idea dels tipus de problemes que tindreu davant de la línia. Si planifiqueu els bons temps i el mal, i manteniu el capital adequat per als dies de pluja de la vostra empresa, no tindreu la temptació de retallar els racons del pressupost més endavant i fer coses que podrien considerar-se poc ètiques.
Programes d'ètica i compliment
Moltes empreses empren empleats ètics i de compliment per mantenir les seves operacions honestament. La contractació d'aquests professionals i la creació de departaments que s'encarreguen de mantenir el pressupost i els processos financers honestos envien un missatge als empleats, gestors i accionistes que les operacions pressupostàries ètiques són com funciona l'empresa. Establir aquest tipus de cultura corporativa ètica i fer-ne front pot prevenir el frau, la comptabilitat deshonest i altres casos de malversació financera.
Capaciteu els empleats per gestionar els diners de manera responsable
Tot i que molts casos de comportament pressupostari no ètic es produeixen per la cobdícia o la mala intenció, alguns es produeixen per falta d'educació. Els empleats poden realitzar accions amb els diners de la vostra empresa que ni tan sols saben que no són ètiques o il·legals. I si es captura la llei o les normes ètiques, la manca d'educació no és excusa. Fer obligatòria la formació ètica dels empleats. Ensenya als empleats exactament el que s'espera d'ells i quins tipus d'accions són poc ètiques o il·legals. També deixeu en clar que la manca de seguiment d'aquestes directrius ètiques provocarà un càstig estricte. Una manera de fer-ho és perquè els treballadors signin un acord.
Tracta del comportament no ètic
No importa el difícil que intenteu implementar procediments pressupostaris ètics a la vostra empresa, no hi ha cap garantia que algú no intenti realitzar un comportament no ètic. Quan es produeixi un lapse ètic, identifiqueu-lo i tracteu-lo ràpidament. Mentre que altres empleats no poden tenir cap desig de participar en un comportament no ètic, veure que les regles no són executades fa malbé els vostres esforços per establir procediments pressupostaris ètics. Els empleats que violen les normes ètiques han de ser disciplinats, independentment del rang o l'estat dins de l'empresa.
