La comptabilitat té molts termes i definicions que sovint sonen iguals, però volen dir coses diferents, especialment quan es calculen les transaccions comercials. Els ingressos es refereixen a tots els diners obtinguts de les activitats comercials d'una empresa de totes les fonts. Els reemborsaments, encara que es consideren ingressos, tècnicament no es consideren ingressos, ja que no són més que un reemborsament per una despesa incorreguda.
Ingressos i ingressos
Encara que la majoria de la gent utilitza ingressos i ingressos indistintament, la majoria dels comptadors els veuen de manera diferent. Els ingressos generalment es consideren beneficis derivats després de calcular ingressos de totes les fonts i restar les despeses. Els ingressos, per contra, s'apliquen a totes les fonts d'ingrés d'efectiu en una empresa, ja sigui directament relacionada amb les activitats principals d'una empresa, les activitats secundàries o el reemborsament de les despeses realitzades.
Ingressos i reembossament
Si bé un reemborsament es pot considerar com ingrés, no es considerarà ingressos, ja que el reemborsament és simplement un pagament per una despesa que ja ha passat. En el curs de fer negocis, de vegades un venedor paga els honoraris en nom del client que representa. El client reemborsarà aquestes tarifes directament, de manera que no hi ha ingressos reals obtinguts quan els ingressos són iguals a la despesa. Aquests són reemborsaments.
Reemborsaments de despeses
Algunes empreses cobren als seus clients una tarifa administrativa per sobre de les despeses reemborsables, especialment si el client decideix passar molt de temps per pagar la despesa reemborsable. Una empresa de gestió de la construcció, per exemple, podria pagar comissions de despeses de construcció de $ 1,000, però facturar al client 1.150 dòlars, que inclou una tarifa administrativa del 15 per cent. La tarifa ajuda a compensar el cost que experimenta el proveïdor utilitzant els seus propis diners per pagar els costos del permís del client. Com que el proveïdor ha pagat aquestes tarifes per al client, no té aquests diners disponibles per a altres coses.
Fiscalitat de reemborsament
L'IRS no considera les despeses reemborsables com a renda imposable, quan compteu adequadament aquestes despeses al vostre client i rebi el reembossament. Per evitar incloure els reemborsaments de despeses en 1099 ingressos, moltes empreses configuren comptes de proveïdors independents en el mòdul de programari de comptes pagables per al mateix proveïdor. Un compte és per informar 1099 pagaments, mentre que l'altre compte només inclou despeses reemborsables, però no subjectes a impostos.
