Un pressupost oficial pot semblar un document racional i objectiu, però sovint és menys que un. El pressupost és una part clau de la comptabilitat empresarial, que se centra en l'ús de la informació financera per a la planificació i la presa de decisions. A diferència de la comptabilitat financera, els administradors han de tenir en compte la naturalesa humana, i no només els números, en la configuració d'un pressupost. Per exemple, els administradors que elaboren un pressupost poden tenir prioritats personals que distorsionen els nombres. Els empleats que viuen amb el pressupost poden resoldre els límits que els imposa.
Com comprar
La manera més senzilla i ràpida de gestionar un pressupost és fer-ho de dalt a baix, sense consultar els rangs més baixos. Aquest és un enfocament popular en les empreses amb presa de decisions centralitzada, però pot causar problemes. Els treballadors i els directius de baix nivell poden pensar que el pressupost estableix un estàndard poc realista i es ressenten que se'ls diuen que visqui. Quan la gestió sol·licita els comentaris i l'entrada dels empleats, triga més. Els empleats que creuen que han ajudat a establir el pressupost, però, tenen més probabilitats de fer-lo funcionar.
Gestors autònoms
Els pressupostos no sempre són objectius, perquè la gestió no és objectiva. Qui participi en l'elaboració del pressupost pot tenir interessos creats. Per exemple, un cap del departament té la intenció de fer èmfasi en la necessitat del seu departament de recursos addicionals i una major participació dels diners. Això pot portar-lo a inflar les estimacions dels diners que el departament necessita o quant contribueix a l'empresa. Un procés efectiu de pressupost ha d'incloure una anàlisi objectiva suficient que pugui superar el factor humà.
Restriccions i ressentiment
Alguns empleats senten que un pressupost és una forma de càstig. Els administradors poden utilitzar pressupostos per denegar peticions fins i tot raonables o penalitzar els empleats per gastar massa. Els treballadors poden sentir que no poden fer el treball adequadament a causa de les restriccions. Els empleats poden ser encara més hostils si el compliment del pressupost és un estàndard clau en l'avaluació del rendiment. Un article de "Diari d'historiadors de comptabilitat" diu que els empleats encadenats a un mal pressupost són susceptibles d'estimacions de pad i figures de difusió per evitar-ho.
Fent-lo funcionar
Obtenir l'aportació dels empleats en l'elaboració del pressupost pot ajudar-los a comprometre's a fer-lo funcionar. També ajuda si els administradors presenten pressupostos com una cosa que ells i el seu personal s'enfrontaran com a equip, treballant junts. Els esforços per involucrar empleats han de ser sincer, però. Una mostra falsa d'interès en la visió dels empleats o un espectacle d'escoltar les seves inquietuds no la tallarà.Els empleats veuen aquests trucs, i això els fa encara més cínics sobre els objectius i decisions de gestió.
