Una cursa de 5 quilòmetres és una manera intel·ligent d'obtenir diners per a una organització sense ànim de lucre o per a un benefici benèfic. No només és potencialment lucratiu per a la vostra organització, sinó que és una oportunitat perquè els membres de la comunitat deixin anar les sabatilles i surtin a una carrera que ajudi a ells mateixos i als altres. Per fer un recorregut de 5 km, passejar o córrer per tenir èxit, s'ha de fer una planificació suficient per avançat.
Trobeu clubs a la vostra zona que allotgen aquests esdeveniments. Les botigues que venen subministraments en curs també poden ser una font d'informació i una oportunitat potencial per al patrocini. Sovint, poden ajudar-vos a determinar si la cursa hauria de tenir un crono oficial. Poseu-vos en contacte amb altres amfitrions de la cursa a la vostra zona pels seus suggeriments sobre aquest tema o per accedir a un temporitzador oficial.
Definiu una ubicació per a la vostra prova 5K. Haureu de seguir un camí de 3.07 milles de llarg per al dia de la vostra carrera. Els millors llocs són aquells amb un ampli aparcament, baix trànsit i una ubicació cèntrica. També designa una data i hora per a l'esdeveniment. Voleu que almenys diversos mesos planifiqueu el vostre esdeveniment, cosa que significa que no podeu estar segur de quin serà el clima en aquest dia. És una bona idea disposar d'un pla de còpia de seguretat en cas d'inclemència del temps, o indicar als volants que la cursa es durà a ploure o brillarà.
Informeu-vos sobre la possibilitat de fer-ho a la vostra comunitat. És possible que la vostra organització hagi de pagar una tarifa inicial a la ciutat o un amfitrió privat per a l'esdeveniment. Conegui les restriccions de soroll, les estipulacions d'estacionament o altres normes.
Contacteu amb empreses locals sobre el patrocini i les donacions. Podeu cobrar una tarifa d'inscripció a cada corredor per recaptar fons per al benefici, però també podeu demanar a les empreses que patrocinin la cursa. Posar els seus noms en volants, penjar cartells al llarg del recorregut o imprimir el seu logotip a les samarretes pot recaptar diners per a la seva carrera.
Coordina voluntaris per ajudar l'esdeveniment a funcionar sense problemes. Necessitaràs voluntaris per ajudar-te a les taules de registre, els corredors directes a la cursa comença i acaba, mantén temps oficials i fins i tot serveix menjar i begudes. També necessitaràs persones per promocionar l'esdeveniment.
Promociona el teu 5K en línia i a la teva comunitat. Les ciutats més grans tenen clubs amb llocs web que podeu afegir a la vostra cursa. En les setmanes anteriors a la cursa, configureu taules fora de les botigues de subministrament, esdeveniments esportius o altres esdeveniments de la comunitat per inscriure's a corredors per a la cursa. Promou la teva carrera amb volants, comunicats de premsa i entrevistes de televisió i ràdio.
