Els beneficis són recaudadors de fons que tenen diverses empreses sense ànim de lucre o escoles per recaptar diners per una causa. La base d'un benefici és vendre entrades per a la seva admissió a un esdeveniment que ofereix dinar o sopar i entreteniment. La planificació d'un benefici requereix l'organització, el pressupost i la gestió del temps. Oferir un àpat complet i un gran entreteniment als seus convidats augmenta les vendes de bitllets i els diners recaptats.
Establir un pressupost. Determineu quants diners haureu de plantejar. El benefici no hauria de costar més que la quantitat de diners necessària. El cost de la prestació s'ha de tenir en compte en la quantitat de diners que cal generar.
Selecciona un tema. El tema del vostre benefici podria ser un concert, un sopar, una nit de jocs o un esdeveniment esportiu.
Seleccioneu una data i hora. La data hauria de ser prou gran en el futur per permetre vendre suficients bitllets per assolir el vostre objectiu. Atès que aquest és un benefici, el temps de la recaudació de fons es pot fer en qualsevol moment.
Seleccioneu una ubicació. La ubicació ha de ser prou gran per donar cabuda a la quantitat estimada de convidats. Ha d'adaptar-se al tema de l'estil, les necessitats i el benefici de l'organització.
Determineu la logística de la prestació. Això dependrà del tema de la prestació. Si el benefici és un sopar, haurà de crear un menú; Si és un concert, heu de reservar entreteniment.
Crea anuncis. Els cartells, volants i cartells indiquen l'objectiu del benefici i per què l'organització recapta fons. També han d'incloure la data, l'hora, la ubicació i el cost de les entrades.
Vendre entrades per a la prestació. El cost de cada bitllet ha de ser en relació amb la quantitat de diners necessària. Per exemple, si una organització necessita recaptar $ 5,000, s'haurien de vendre 200 bitllets a $ 25 cadascun. El nombre d'entrades, la mida de la ubicació i els fons necessaris han de ser relatius.
Organitzeu oradors. Encara que proporcioneu aliments i entreteniment als que han comprat entrades, el recaudador de fons hauria de tenir uns ponents que parlin sobre l'organització i els seus objectius.
Proporciona premis a la porta i altres espectacles. Els premis i l'entreteniment fan que qualsevol esdeveniment sigui una mica més interessant. L'entreteniment pot ser música, jocs o un espectacle.
Estigues organitzat. Feu un seguiment de totes les entrades venudes i la cronologia dels esdeveniments.
Consells
-
Gràcies als vostres convidats per la vostra donació i assistint al vostre esdeveniment independentment de si compleix els vostres objectius. No ven més entrades que el lloc pot contenir. Sigui realista sobre el vostre objectiu de recaptació de fons.
