Un llibre general és un document de dues entrades que indica deutes i crèdits de compte. Un comptable registra les activitats operatives corporatives mitjançant el domiciliació i acreditació de comptes financers com actius, passius, ingressos, despeses i patrimoni net. Això ajuda als comptadors a preparar els estats financers que compleixin amb els estàndards professionals.
Ledgers subsidiaris
Un llibre major filial és una part d'un llibre major. Ajuda a un comptador o a un auditor financer a revisar els detalls del compte i assegurar-se que els imports del llibre general inclouen dades del llibre principal. Per il·lustrar, el llibre general de la companyia farmacèutica indica $ 1 milió en comptes a cobrar. Un cop d'ull més detallat revela que els llibreters subsidiaris del client A, el client B i el client C indiquen $ 700,000, $ 200,000 i $ 100,000, respectivament.
Actius
Un actiu és un recurs físic o no físic que posseeix una empresa. Un actiu a curt termini és un recurs que una empresa té intenció d'utilitzar en activitats operatives en 12 mesos o menys. Els exemples inclouen efectiu, comptes per cobrar i inventaris. Un actiu a llarg termini és un recurs que una empresa té la intenció d'utilitzar durant més d'un any. Alguns exemples inclouen propietat, maquinària i equip.
Passius
El deute és un deute que un prestatari ha de pagar. Un deute també pot ser una promesa financera o garantir que un soci de negocis hagi d'honrar a temps. Un deute a curt o corrent és una responsabilitat que un prestatari ha de pagar en un termini de 12 mesos. Els exemples inclouen els comptes a pagar i el deute fiscal. Un deute a llarg termini té un venciment superior a un any. Els exemples inclouen obligacions a pagar i altres préstecs corporatius a llarg termini.
Despeses
Una despesa és un càrrec o cost que una empresa incórrer en la venda de béns o prestació de serveis. Una despesa d'explotació és un càrrec relacionat amb l'activitat primària d'una empresa i inclou el cost de les mercaderies venudes o salaris. Una despesa no operativa és un cost relacionat amb les activitats operatives "perifèriques" o no primàries. Un exemple d'una despesa no operativa és la pèrdua de les vendes d'actius.
Ingressos
Els ingressos són ingressos que una empresa genera a través de les operacions. Aquestes activitats operatives poden incloure vendre béns i prestar serveis. Els ingressos totals d'una empresa indiquen ingressos d'explotació i ingressos no operatius. Un exemple d'ingressos d'explotació és el guany de les vendes. Els ítems d'ingressos no operatius inclouen guanys sobre vendes d'actius a llarg termini, com ara béns, plantes i equips o actius a curt termini, com ara accions i bons.
Equitat
El patrimoni es refereix a les inversions que els empresaris fan en una empresa. Un propietari d'una empresa també es coneix com a accionista, accionista o accionista. Un accionista pot invertir en una empresa mitjançant la compra d'accions comunes o accions preferents. Un accionista té drets de vot i assisteix a reunions anuals d'accionistes. Una empresa també pot pagar dividends als titulars d'accions periòdicament, d'acord amb les polítiques corporatives.
