No hi ha manera de mirar una bola de cristall i veure exactament quant guanyarà i gastarà el vostre negoci durant el proper any, però podeu utilitzar un pressupost com a eina per definir un escenari real. Un pressupost és una projecció financera basada en la informació actual que compara els ingressos i despeses esperats. Tot i que les circumstàncies reals difereixen segurament del vostre pressupost, aquest document pot servir com a full de ruta, ajudant-lo a traçar un camí i anticipar deficiències i oportunitats.
Obtenció d'un superàpit pressupostari
Si el vostre negoci funciona millor, obté més del que gasta, generant un benefici o un superàvit pressupostari. Un negoci que obté un superàvit té uns costos operatius sostenibles en relació amb els seus ingressos bruts o rebuts. A més de generar ingressos suficients en vendes, un negoci amb un superàvit pressupostari també té un flux d'efectiu saludable: rep el pagament de béns i serveis amb prou rapidesa per cobrir les despeses que incumbeix. Un negoci també pot tenir un superàvit pressupostari utilitzant estratègies de finançament com ara préstecs i targetes de crèdit per al capital de treball. Tanmateix, si vostè confia en el finançament per fer front a la seva finalització, només és qüestió de temps abans d'enfrontar-se a un dèficit pressupostari, ja que haurà de començar a pagar els diners que es demana.
Cometre un dèficit pressupostari
Si el vostre negoci gasta més del que obté, eventualment s'enfronta amb un dèficit pressupostari o un dèficit d'ingressos. Els vostres costos operatius poden superar els vostres guanys si el vostre model de negoci és defectuós o si no esteu cobrant prou perquè els vostres productes i serveis cobrin els vostres costos. Alternativament, podeu trobar un dèficit de fluxos d'efectiu a causa de dificultats a curt termini o de mal interrupcions, com ara el mal temps, l'equip trencat o l'augment de la competència. Reviseu el pressupost de forma proactiva fins i tot si la vostra empresa pateix circumstàncies que semblen temporals. Un problema a curt termini pot convertir-se en un malson a llarg termini, i pot ser difícil determinar amb certesa si qualsevol situació serà de llarga vida o de curta durada. El vostre negoci també pot tenir un dèficit pressupostari si inverteu fortament en el futur comprant equips o augmentant la producció.
Ús del pressupost de l'empresa
El pressupost de la vostra empresa us pot dir si és probable que trobeu dificultats de flux d'efectiu o si els vostres ingressos durant els propers mesos no seran suficients per cobrir els costos que probablement us incorreran. La informació del vostre pressupost pot ajudar-vos a reaccionar davant d'aquest dèficit previst buscant finançament abans de quedar-se sense diners o ajustant els vostres plans, de manera que no gasteu tan agressivament l'expansió. Si el vostre pressupost mostra un superàvit significatiu, utilitzeu l'oportunitat d'estalviar per al futur o invertiu en una infraestructura que beneficiï el vostre negoci a llarg termini.
