Els elements d'un pla de compra estratègic són els mateixos que els elements de qualsevol pla estratègic i són fonamentals per al desenvolupament i la implementació reeixits. Aquests elements inclouen un objectiu clarament identificat que està alineat amb la missió de l'organització; objectius mesurables; estratègies i tàctiques que s'alineen amb factors interns i externs; i un pla de mesura per garantir que s'aconsegueixin els resultats.
Objectiu clarament identificat
El primer pas en el desenvolupament d'un pla de compra estratègic és desenvolupar un objectiu clarament identificat, alineat amb la missió, la visió i els valors de l'organització. Un objectiu és una exposició àmplia dels resultats previstos. Per exemple, l'objectiu podria ser "reduir les despeses de subministrament". La missió, la visió i els valors entren en joc en la selecció dels subgols adequats. Si la missió d'una organització és "proporcionar els béns i serveis de més qualitat als clients", un subgobrament de reduir significativament els costos de les matèries primeres que entren a la producció del producte probablement no seria apropiat.
Objectius mesurables
Els objectius són compatibles amb els objectius. Els objectius mesurables han de ser prou clars i específics que, al final de la implementació del pla, dos observadors independents podrien acordar si l'objectiu era o no es va complir. L'acrònim SMART s'utilitza sovint per proporcionar orientació en el desenvolupament d'objectius. SMART significa accions específiques, mesurables, accionables, realistes i puntuals. Objectius de suport als objectius. Per exemple, l'objectiu de reduir les despeses de subministrament pot ser compatible amb l'objectiu "reduir els costos de subministrament XYZ en un 15% durant el proper trimestre".
Estratègies i tàctiques
Es desenvolupen estratègies i tàctiques per assolir objectius i objectius establerts. Les estratègies són generals i indiquen en general com una organització complirà els seus objectius de compra. Les estratègies estan dissenyades per aprofitar o aprofitar les fortaleses i oportunitats, o per superar les debilitats i les amenaces. Una estratègia relacionada amb la reducció dels costos de subministrament pot ser explorar oportunitats per participar en consorcis de proveïdors. Les tàctiques, per la seva banda, són de naturalesa operativa i representen plans d'acció per a tasques específiques que es faran en suport de les estratègies identificades.
Pla de mesurament
Els plans de mesura són elements importants d'un pla de compra estratègic. Les mesures s'han de dissenyar per proporcionar una indicació, de manera contínua, del progrés que es fa en l'assoliment de tàctiques i estratègies en suport dels objectius i objectius. Per assegurar que el pla sigui accionable i utilitzat per aconseguir els resultats desitjats, és important establir la responsabilitat de les estratègies i les tàctiques, assignar mesures per controlar l'èxit i informar regularment sobre el progrés. El bon progrés pot indicar una oportunitat per enfortir o augmentar l'enfocament en estratègies específiques, mentre que no complir amb els objectius suggereix la necessitat de modificacions.
