L'objectiu de les revisions del rendiment és donar als seus empleats un comentari sobre la seva feina durant el període d'avaluació i on hi ha marge de millora. Els empleats sovint temen els comentaris de rendiment perquè temen les crítiques. Si bé la crítica constructiva és necessària per a la millora, podeu fer que el procés de revisió sigui menys espantós per als empleats, ja que també ho fa servir com una oportunitat per a lloar els seus punts forts.
Comenceu expressant el vostre agraïment. Gràcies a l'empleat per la seva dedicació a l'empresa i al seu lloc de treball. Això estableix un to positiu per a la resta de la revisió del rendiment.
Tingueu en compte els grans èxits i projectes que va emprendre l'empleat. Sovint, els empleats no fan les coses de la manera que els seus supervisors desitgen. Tanmateix, si la feina es fa i el producte final és bo, és important centrar-se en la imatge més gran que en els detalls.
Indiqueu tot el que l'empleat va fer correctament, el que va dur a la realització amb èxit de projectes o deures importants. En essència, estàs trencant grans tasques en petites, de manera que l'empleat entengui que veieu tot el que va entrar en aquells grans èxits que vau anomenar abans.
Enumereu les millors característiques de l'empleat, com ara el compromís demostrat de la puntualitat, l'atenció al detall i l'ètica de treball sòlida. Tornar amb exemples concrets. Per exemple, si explica al treballador que té una ètica de treball sòlida, pot fer referència a una instància en què va rodar les mànigues i va ajudar als companys a fer una presentació difícil.
Tingueu en compte qualsevol àrea en la qual es va notar una millora notable. Per exemple, si durant el cicle d'avaluació prèvia, li va demanar que treballés en la seva puntualitat i que, des de llavors, ha estat a temps tots els dies, li agraeixo el seu esforç perquè sap que vau adonar-se.
Proporcioneu als empleats comentaris positius d'altres persones als quals informa o ha treballat durant l'avaluació del rendiment, si el vostre procés de valoració permet recollir comentaris de 360 graus.
Finalitzeu aquesta part de la revisió indicant-li a l'empleat com tots els punts forts que ha identificat han donat lloc a un valor afegit per a l'organització. En aquest punt, hauríeu d'haver descrit completament totes les fortaleses dels empleats. Ara ja esteu preparat per passar a zones de creixement.
