Escriure una revisió excepcional del rendiment dels empleats és responsabilitat d'un supervisor en molts llocs de treball. Tant si es tracta d'una avaluació del professorat al final d'un semestre o com a anàlisi periòdica del representant de recursos humans, l'informe de realització d'una persona pot servir com a dispositiu motivador per a l'èxit futur. L'empleat excepcional necessita la seva patís a l'esquena i la sensació que els seus esforços són reconeguts i apreciats per continuar amb el treball exemplar.
Articles que necessiteu
-
bolígraf
-
paper
-
ordinador
Recopila tant material sobre la persona com puguis abans de començar a escriure l'informe. Comproveu els vostres registres com ara l'assistència, la puntualitat o les notes dels supervisors immediats.
Organitzeu una entrevista amb l'empleat. Pregunta i discuteix preguntes com: Quin va ser el teu projecte favorit en els últims 12 mesos i què has fet per fer-ho funcionar bé? Què has fet per oferir més valor a aquesta empresa que fa tres o sis mesos? Quines noves habilitats heu après l'any passat?
Feu notes sobre aquestes respostes i deseu-les per al procés d'escriptura.
Determineu el format que voleu utilitzar per desenvolupar l'informe. Tingueu en compte si voleu una llista de comprovació o una descripció més detallada i detallada del treball de la persona.
Prepareu-vos utilitzar un llenguatge afalagador, si és el cas, a l'informe: com a resultat directe dels vostres esforços … Heu fet un treball magnífic amb … L'èxit excepcional …
Utilitzeu detalls i exemples per tot el que esmenta a l'informe. Expliqueu-vos per què la persona és exemplar.
Feu els vostres comentaris en paper i descrigui els atributs personals de la persona que esteu analitzant. Utilitzeu el material recollit per començar. Incloeu elements com ara com es fa amb els supervisors i companys de feina. Penseu si és agradable estar al voltant. Esmentar la seva capacitat per participar en el treball en equip i la seva actitud davant dels suggeriments i les crítiques.
Desenvolupeu el vostre informe de rendiment dels empleats, tot analitzant la qualitat excepcional del treball en el treball. Descriu com les seves actuacions són excel·lents i els seus èxits són importants per a l'empresa. Comproveu que segueix les polítiques i els procediments de l'empresa, compleix els terminis i realitza un ampli volum de treball. Compleixi-lo sempre que sigui possible amb elements com ara: "Som conscients de la vostra contribució personal al projecte X." Afegeix alguna cosa així: "El treballador s'encarrega de situacions difícils amb eficàcia". Afegiu un altre comentari adequat, com ara: "Ha mostrat resultats positius en diverses àrees que superen l'expectativa normal".
Organitzeu una reunió d'escriptura posterior amb l'empleat i discuteixi els articles del seu informe. Discuteixi amb ell els seus possibles objectius per al futur i com pot fer un rendiment excel·lent encara millor. Penseu en la possibilitat de recompensar el rendiment excepcional, com ara un augment salarial, possibilitat de promoció o simplement satisfacció personal per haver estat reconegut per la seva contribució al lloc de treball.
