Encara que és difícil de creure, la màquina de fax o facsímil es remunta a 1843, quan va ser inventada per Alexander Bain. El telèfon no estarà patentat durant 33 anys més. Fins i tot en aquesta edat de correu electrònic i la possibilitat d'enviar documents per correu electrònic, encara hi ha la necessitat ocasional d'enviar un fax. S'ha d'enviar un full de coberta amb cada fax i un full de coberta bàsic és senzill de configurar.
Obriu el programari que utilitzeu per crear documents i començar amb un document nou i en blanc. Podeu utilitzar una plantilla per al vostre fax, però de moment ho farà des de zero per tal que conegui el format bàsic.
Escriviu "To:" a la part superior de la pàgina i, posteriorment, a qui envieu el fax. Si es tracta d'una empresa o organització, utilitzeu el nom de l'empresa o organització després de "A". A la línia següent, podeu fer servir "A la vista" seguit del nom d'una persona si el fax necessita anar a una persona específica dins de l'empresa o organització. Si envieu el fax a una persona, simplement escriviu el nom d'aquesta persona seguint el missatge "A".
Incloeu el número de fax del negoci, organització o persona a qui envieu el fax sota el nom escrivint "Número de fax:" seguit del número. Això és per assegurar-se que si el fax acaba en un lloc incorrecte perquè té el número equivocat o es punxa en els números incorrectes, la persona que va rebre el fax us pot notificar l'error.
Escriviu el nombre de pàgines que contindrà el fax, inclosa la portada. Aquesta línia simplement llegirà, "Nombre de pàgines:" seguit de la quantitat de pàgines del fax.
Incloeu les vostres dades de contacte, com ara el vostre nom, el vostre número de fax i el número de telèfon, de manera que el destinatari del fax us pugui tornar. Aquesta és la part "From:" del full de la portada del fax.
Les parts "To:" i "From:" poden seguir una secció "Missatge:" on podeu escriure el que conté el fax i qualsevol informació pertinent relacionada amb el fax. Ara heu realitzat un senzill full de fax que conté tota la informació necessària.
Consells
-
A sobre hi ha una simple portada que es pot fer en un parell de minuts. La majoria del programari de processament de textos té plantilles de fax que podeu utilitzar. Si el programari que està utilitzant no té plantilles de fax, hi ha bastants llocs a Internet amb fulls de fax gratuïts.
