Les fitxes de fax són imprescindibles per enviar faxos. Ajuden a garantir que el fax arribi a la persona correcta i informeu al receptor que va enviar el fax. Els fulls de portada del fax també ofereixen al remitent l'oportunitat de proporcionar informació addicional sobre el que s'envia per fax. Escriure i configurar un full de la portada del fax és senzill. Un cop configurat, podeu tornar a utilitzar-lo una i altra vegada. Tot el que haureu de fer és omplir la informació correcta del destinatari cada vegada.
Afegiu un capçalera a la part superior del full de la portada del fax. El capçal pot ser per a una empresa o un particular. El capçal ha d'incloure el nom de l'empresa o particular, adreça, número de telèfon, número de fax i adreça de correu electrònic.
Enumereu la data amb un parell de línies des del capçal.
Escriviu "Nom de l'empresa", seguit d'un punt de coma. Escriviu en nom de l'empresa en què envieu el fax.
Escriviu "A" i després un còlon un parell de línies cap avall. Ompliu el nom de la persona que hauria de rebre el fax.
Escriviu "De" i després un dos punts a la següent línia. Enumera el nom del remitent.
Escriviu "Número de fax del destinatari" i després un còlon. Ompliu aquesta línia amb el número de fax correcte en què envieu el fax.
Escriviu "Nombre de pàgines del fax incloent el full de la carpeta del fax", seguit d'un punt de coma. Compti el nombre de pàgines que envieu per fax i afegiu-ne un per al full de la tapa del fax. Introduïu aquest número en aquesta línia. Això ajuda al destinatari a assegurar-se que no falta una pàgina.
Escriviu "Notes" i després un còlon. Introduïu qualsevol informació addicional que es necessiti.
