Com fer una fulla de portada de fax

Taula de continguts:

Empresa o informació personal

A la part superior de la pàgina, introduïu la vostra empresa o informació personal. És possible que vulgueu titular-lo "Des de" o "Remitent". Aquesta informació hauria d'aparèixer en un format similar al d'una adreça en un sobre, però també inclou un número de telèfon i un número de fax. El nom de l'empresa hauria d'aparèixer a la primera línia, a l'adreça del carrer a la segona línia, a la ciutat i a l'estat a la tercera, al número de telèfon a la quarta i al número de fax a la cinquena línia.

Informació del destinatari

Deixant un espai o dibuixant una línia per sota de la informació de la companyia, deixeu espai per obtenir informació sobre el destinatari. Com que això és probable que canviï cada vegada que envieu un fax, si feu un full de portada com a plantilla, deixeu línies en blanc on apareixerà la informació específica del destinatari. És possible que vulgueu titular la secció "A" o "Destinatari". A continuació, en línies separades, escriviu "Empresa" o la informació específica de l'empresa, "Atenció:" o el nom del destinatari destinatari, "Telèfon" o número de telèfon del destinatari i "Fax" o el número de fax del destinatari..

Detalls

Ja sigui dibuixant una línia o deixant un espai per sota de la informació del destinatari, incloeu una secció per obtenir informació sobre el fax que envieu. Aquesta informació hauria d'incloure la data, el vostre nom, el nombre de pàgines incloses al fax i la vostra informació de contacte específica (si és diferent de la informació inclosa al pas 1). Aquest és també el lloc per identificar el fax com a confidencial, si és necessari, o proporcionar informació sobre el destinatari del fax. També podeu incloure una línia que especifiqui el que ha de fer el destinatari si hi ha algun problema amb el fax.

Com escriure una fulla de portada de fax

Les fitxes de fax són imprescindibles per enviar faxos. Ajuden a garantir que el fax arribi a la persona correcta i informeu al receptor que va enviar el fax. Els fulls de portada del fax també ofereixen al remitent l'oportunitat de proporcionar informació addicional sobre el que s'envia per fax. Escriure i configurar un full de la portada del fax és senzill. ...

Què és una fulla de portada de fax?

Malgrat els avenços tecnològics en la comunicació electrònica, les màquines de fax segueixen sent un mètode important de difusió de documents a partir de l'any 2015. Els fulls de cobertura de fax compleixen un paper important en alertar als destinataris sobre qui ha d'obtenir el fax i què hi és.

Com completar una fulla de portada de fax

Encara que és difícil de creure, la màquina de fax o facsímil es remunta a 1843, quan va ser inventada per Alexander Bain. El telèfon no estarà patentat durant 33 anys més. Fins i tot en aquesta edat de correu electrònic i la possibilitat d'enviar documents per correu electrònic, encara hi ha la necessitat ocasional d'enviar un fax. S'ha d'enviar un full de coberta ...